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finance-management / project-management-1
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SE O freelancer tiver outra sugestão sobre qual ferramenta usar, estamos abertos a ouvir e avaliar. Anexo um descritivo completo do que precisamos.
O que precisamos: de uma solução preferencialmente no google planilhas para trabalharmos online (nossa empresa usa o google workspace). Essa solução precisa ser de fácil manuseio, ter aspectos visuais claros entre o que está atrasado, ou o que está no prazo, principais demandas por prioridade, um resumo rápido sobre o projeto, mas que seja conectado ao Drive para analisarmos a documentação completa, entre outros:
Entregáveis (podemos discutir essa viabilidade e fazer por fases também?
• Solução que seja online;
• Precisamos ter o campo da área responsável ou área de colaboração – alguém é o dono, mas tem as áreas que se relacionam no projeto;
• Cravar a data de inserção, selecionar a data de início e ter opção de data final;
• Ideal que tenha um dashbord simples no início, mostrando que tem x tarefas, tantas em atraso, tantas em dia, tantas novas etc.
• Mostrar no dashboard as áreas que têm maior número de projetos e classifica-los entre atraso, em dia, ou seja, por etapas – com isso, fica praticamente autogerenciável;
• Nos tópicos dos projeto, criar mais um campo onde fique oculto parcialmente o descritivo, mas ter uma possibilidade de abrir o link diretamente do Google Drive onde teremos o avanço detalhado, próximos passos, entre outros.
• Talvez conexão com o chat do Google para tratar de assuntos do dia a dia, ou somente ter o google planilhas guardando as alterações;
• Ao inserir um projeto será necessário explicar, escrever sobre qual a demanda, objetivos, influencia no negócio/operação, responsáveis etc.
• Mostrar por sistema de cores, não por área, mas uma espécie de farol entre, projeto novo fica sem cor, depois de um inicio ele fica azul, no prazo está verde, amarelo quando não tem movimentação ou próximo do prazo, vermelho o que estiver em atraso.
Project overview
O PROBLEMA: Atualmente temos uma dificuldade em gerir os inúmeros projetos da empresa. Há muita demanda que fica para trás por falta de um acompanhamento mais preciso. Não temos a visão dos prazos, o que está atrasado, onde está parado. Além disso, os objetivos dos projetos acabam ficando em e-mails ou em reuniões sem ata.
O nosso problema inicial é de pessoas para conduzirem os projetos, mas, entendemos que se criarmos uma ferramenta mais dinâmica de controle, teremos uma gestão compartilhada e não centralizada.
O QUE JÁ TENTAMOS: Já fizemos controle no Excel, mas por não ser online e colaborativo, os projetos precisam ser atualizados por uma única pessoa. Depois de um tempo ficou obsoleto. Já tentamos também o Trello, mas não conseguimos ter uma visão macro.
Category Finance & Management
Subcategory Project management
Project size Medium-sized project and team
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed