Controle Interno Prestação de Contas e Boletos

Atualmente administro condomínios e gostaria de criar um aplicativo para realizar o controle das prestações de contas e emissão dos boletos.

Funciona da seguinte forma:
Vamos supor, que eu tenha 30 condomínios
* Mensalmente eu tenho que fechar a prestação de contas desses 30 condomínios, hoje faço meu controle através de planilha no excel.

O que eu quero:
* Cadastro usuarios
* Cadastro condomínios - Particularidades de cada condomínio, nome, cnpj, endereço, particularidades.
* Cadastro tarefas(prestação de contas e boletos)

Cada funcionário é responsável por 10 condomínios, assim que ele realizar o fechamento da prestação de contas no sistema, ele vai ter que marcar no condomínio(aplicativo) que foi fechado.
Com um painel com a visão geral, dos condomínios que estão com prestação de contas fechadas e em aberto. Existe condomínios que tem prazos para fechar.
Exemplo:
Condominio Modelo - Temos que fechar até dia 10 do próximo mês a prestação de contas.
Cada condomínio tem um prazo para ser fechado.
Os boletos mesma coisa. Seria algo para controlar a produtividade e fluxo de trabalho de cada funcionário e o controle dessas tarefas.