Control de inventario y localizacion

Programa de control de inventarios

1. Sistema para utilizarce en telefonos mobiles (android)
con conneccion a una intra red, para que los usuarios de los mobiles se conecten a la red wifi proporcionada por nosotros sin accesso al internet.
El sistema a su vez estara conectado a un servidor en cada local y este si debera estar conectado a la base de datos en las nubes para tener todo la informacion en tiempo real.


Nuestro programa de facturacion (windows dynamics rms) enviara a la nube toda la informacion que este sistema requiera de ella, con una frecuencia predeterminada por nosotros. *Este interfase lo crearan los que manejan nuestro sistema localmente, cualquier duda o aclaracion le pondremos en contacto.

Necesidades que debe cumplir este programa:
1ª.

Recepcion de productos a ciegas
cuando estemos recibiendo una orden queremos ejecutar 2 procedimientos
procedimiento 1.
A. En el almacen la persona encargada de almacen, digita el numero de alvaran o transferencia que esta procesando.  Nombre de la empresa suplidora, fecha.
B. Scannear la caja/paleta de los producto recibida, y agregar la cantidad (esto no aplica a las etiquetas itf-14, pues estas ya indican la cantidad) *asegurarse que el programa pueda sacar esta informacion de las etiquetas y dividirlas (nombre de producto, cantidad)
c. AGREGAR O TERMINAR.
Procedimiento 2.


En la gerencia del local se digitara  el alvaran. (Esto se puede hacer simultaneamente pues el encargado de almacen estara recibiendo la mercancia a ciegas) *nota: esto de digitar el alvaran se hara en el sistema de facturacion y de ahí subira a la nube para poder confrontar datos, mirar proximo paso.
Procedimiento 3.


Despues el sistema confrontara los dos registros e informara de diferencias o pedira la aceptacion de este *mirar el excel para mas aclaracion.​​​
2ª.  Almacenamiento de productos
esta opcion le permite escanear el producto y informarle a sistema su loscalizacion dentro del almacen. *Este siempre debe registrar el usuario (que lo saca del mismo mobil) y la fecha, tambien esto se puede hacer con productos aun no en el sistema
​*** aclaracion: una persona puede ir almacenando el producto recibido mientras este no este completamente recibido en el sistema.

Este solo dira la posicion del producto no necesariamente la cantidad de este.
La posicion dentro del almacen esta compuesta por 3 valores
a. Numero de rack  =  rack1    hasta rack99
b.

Numero de columna=  c1 hasta c99
c. ALTURA=  A1 HAST A6
es decir que el codigo de barrar en la posicion del producto seria:
rack1c1a1  si el producto esta en el rack1, columna 1 altura 1
aquí le informamos al sistema que el producto xxxx​, está en la posición rack1c1a1,
que puede escanear el codigo pero tambien permite digitarlo manualmente.*Aclaracion: los productos los tenemos que poder digitar como el codigo del articulo (que es unico), o como codigo de barras (que pueden ser varios por el mismo producto)
nota: puede pasar que el mismo codigo este localizado en diferentes posciones en el almacen, por ser productos muy voluminosos o recibido en diferente ocasiones.
Queremos que en esta opcion de almacenaje se registre la posicion de este articulo con la fecha y nombre de la persona que lo registro. *Todas sus posiciones actuales, recuerda que tenemos el mismo producto en mas de una posicion.


Necesitamos tener una opcion que permita limpiar una ubicación. Me explico, la persona que esta almacenando, elimino la ultima caja de este producto de esa posicion y quiere borrar todo lo que estaba en esa posicion.
Entonces toca un boton de “auditoria”, para poder limpiar o editar esta posicion.






3ª.  Requerimientos de productos.
En este progama realizados las ordenes para que el almacen nos entregue lo solicitado.


A. Solicitud de un cliente para entregarlo tienda
opciones: depositado a la caja (nombre o numero del cajero)
      depositado en almacen de salida (rampa1, tienda, etc)

b. Solicitud del gerente de tienda para colocar el producto en gondola con su cantidad necesaria en cantidad de cajas (especificando cual gondola seria la de rellenar *como opcion adicional)

c. Solicitud de una sucursal para ser enviado via camion

paso 2
- una vez determinada quien solicita y  a donde sera entrega la mercancia,
empieza la solicitud via digitacion del codigo o captarlo por el codigo de barras.


En este momento el sistema tiene que poder informar del stock de este producto
para alertar a quien lo solicita de que lo puede solicitar o no.

- CANTIDADES A Ordenar.

- Opcion siguiente o terminar.

Aquí la orden se cierra y genera un numero unico con la fecha hora y persona que realizo el pedido.

• Una vez terminado el pedido, necesitamos generar un aviso a todas las terminales para que lo ejecuten ***muy importante: esto debe estar funcionando individualmente por local  (en la actualidad tenemos dos locales y uno en construccion) pero cuando se hace el paso “c” (selecionado en amarillo) este debe poner la eleccion de a que local le solicitamos los productos pues esta solicitud se tienen que hacer de un local a otro

las alarmas  necesitamos que sean repetitivas hasta que las ordenes se cierren, me explico
a. Solicitud de cliente para entregar en caja (esta solicitud debe ser atentida en el acto y obliga a que generemos una alarma cada 2 minutos.

El cliente esta en caja esperando su producto.
B. Solicitud del gerente para rellenar las gondolas (esta alarma cada 15 minutos).
C. Solicitud de transferencia para enviar a otros almacenes (esta alarma cada 30 minutos)
en la práctica podemos modificar el tiempo de las alarmas
cuando una de las personas de almacen reciba el alarma, la pantalla le listara cada solicitud ordenadas por importancia a, b, c.
La persona puede tocar una de las solicitudes y dentro de la solicitud tocar el primer producto a buscar que siempre los vera ordenados por ubicación.

Me explico:
si solicito el producto  xxx (camisa)  20 unidades    locacion  rack3c2a5
                  ​​​zzzz (pantalones)  10 unidades            rack1c3a1
​​​​ccc (zapatos)  13 unidades  ​​ rack3c4a2
​
el listado​ tiene que estar organizado en la pantalla *por orden de posicion
pantalones 10 unidades    posicion rack1f3a1
camisa 20  unidades            posicion rack3f2a5
zapatos 13 unidades          posicion rack3f4a2

de esta manera la persona del almacen no tiene que caminar tanto.


Cuando el presione el articulo que esta buscando se debe activar que ese articulo dentro de la orden esta en proceso, para que otra persona del almacen no la pueda trabajar.  Pero si pueda trabajar en la misma orden con otro del los productos. 
* Esto ocurre cuando las ordenes son grandes y necesitamos mas de una persona a la vez trabajando en la misma orden

cuando el almacenista coloca uno de los productos en su carro, puede pedir continuar al siguiente de la linea que sera el proximo producto mas cercano al ultimo que trabajo.



En esta opcion el carro del almacenista se puede ir llenando y al tener que  llevarlo a caja o a un anden de carga (que el digitara cuando vacie su carro de productos) en el momento que se termina la orden se cierra la orden.

Es decir que la orden esta en proceso o terminada cuando se entrega el ultimo producto de la orden a la posicion de entrega.
àEn este momento se puede generar otra alarma informando que la orden esta en el lugar de despacho  (caja1, caja2, anden de carga 3)

en el momento de busqueda de los productos el sistema debe informarme de la ubicación al almacenista que lo esta trabajando ejemplo:
articulo
ssss        silla tamara blanca  1opcs    ubicaciones  fecha​          almacenista
​​​​​​rack3f2a5    2/enero/2020      pablo
​​​​​​rack7f1a2 ​5/abril/2020​ramon
asi el almacenista puede buscar el producto en la posicion mas cercana a el, pero lo ideal seria la fecha mas antigua, de esta manera consumismo los inventarios mas viejos o actualizamos las posiciones.



* Aquí tambien debe existir la opcion de auditoria, si el almacenista toma el ultimo producto de una de esas posiciones borrar  el rack que esta vacio, tambien el almacenista podria asignar en este momento la posicion donde encontro la silla tamara blanca, asi el sistema se puede ir actualizando constantemente.


Claramente esta esta es nuestra primera idea, si tiene sugerencia o modificaciones favor comentarlas para poder hacer este sistema lo mas funcional posible.