Contador de evolução de subtração de números

Em função de uma série de variáveis, criar um contador regressivo na web, por cliente, até o zero absoluto após alguns meses. O número inicial surge de um range aleatório de acordo com as respostas de perguntas específicas. A subtração de valores se dá também em função de outras variáveis.
À Medida que o usuário vai alimentando o sistema, os números se atualizam. A cada mês, ou a cada 2 meses, ou a cada 3 meses (variável) o cliente deve receber um relatório automático por e-mail com o posicionamento do quanto havia no início, quanto foi subtraído ao longo do processo, e quanto ainda falta subtrair. Um administrador precisa acessar uma área exclusiva para acompanhar os usuários, e cada usuário pode cadastrar número ilimitado de pessoas para fazer esse processo de acompanhamento numérico.
Cada pessoa cadastrada pelos usuários deverá ter o imput de nome completo, data de nascimento, endereço, descrição e foto. Se ao longo do processo um desses dados mudar, a matemática de apuração também deve mudar. O design deve contemplar alguns elementos especiais que citarei pessoalmente