Cobrança integrada

Criação de sistema em php no qual seja possível realizar upload de imagem escaneada ou em pdf de cupons fiscais, faturas, boletos, nota fiscal, especificando data, valor e número do documento, para que ao final, quando for gerado remessa de cobrança no nosso sistema ERP, possamos disponibilizar de uma única vez esses documentos aos clientes.
Detalhe: precisaremos fazer filtragem por data de compras dos cupons fiscais, para enviarmos os cupons referentes somente aquele período faturado.
Além disso, preciso de funcionalidade que, ao registrar data de vencimento de fatura, o sistema envie automaticamente mensagem de lembrete de cobrança aos clientes.

Obs.: Trata-se de um sistema em php auxiliar do nosso já existente, sem, todavia, comunicação entre ambos. É Um sistema para facilitar a cobrança e a disponibilização dos comprovantes de compra assinados pelos clientes.

Resumindo:
Funcionalidade 1:
Cliente realiza compra >> escaneamos os comprovantes >> salvamos no sistema, informando data e valores >> faturamos no nosso ERP já existe, emitindo nota fiscal, boleto e fatura >> fazemos upload de tudo nesse sistema a ser desenvolvido >> o sistema manda automaticamente para o email dos clientes.
Funcionalidade 2:
Incluimos a cobrança >> informamos a data de vencimento >> sistema envia emails periódicos de cobrança lembrando ao cliente, até darmos baixa no próprio sistema.