Check List para activos de edificios y/o condominios

Mi empresa tiene una unidad de administración de edificios. Unas de las funciones es desarrollar una revisión mensual detallada del funcionamiento de los equipos. El programa me debe servir para utilizarlo en una tablet, teléfono o computadora de escritorio./


Laptop. 
Estos check list y/o informes deben almacenarse por unidad .  Asimismo el programa debe permitir agregar edificios , equipos , ubicación de los equipos , si en la revisión el equipo está conforme(si) ó (no), observación/sugerencia , agregar foto del activo , Próximo servicio (Debe ser opcional) , Forma de Revisión del activo.


Como los informes deben ser correlativo por mes ,para el llenado de la información debe haber niveles, es decir,que los puestos que hay en oficina  que debemos generar tengan permisos asignados según los items descritos antes y esos permisos debe darlos el administrador general.
Finalmente , si un equipo no está conforme que no se pueda cerrar el informe o check list  hasta que la gerente de la unidad no de el OK de conformidad. Esta conformidad debe ser la última fila. Además deben haber filtos de estadística, cuántos controles hay , cuántos conformes o no, cuántos informes abiertos y cerrados.



Tengo un cuadro con el 80% de muestra que más adelante puedo enviarlo como ejemplo.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Oo2_JGcnO10k6D77xL98A2AKhXeFpTd-ubhnWwE3LWY/edit?usp=sharing