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Automatizar proceso de admisión e interesados

Published on the March 11, 2025 in Admin Support

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Automatizar admision:
**Flujo optimizado en Kajabi + Encuadrado** 

1️⃣ **Mini formulario en la landing para descargar el brochure** 
  - Este formulario ya recoge **nombre, apellido, email y teléfono**. 
  -  Agregar una casilla opcional que diga: 
    ✅ *"Me interesa postular"* → Si la persona marca esta opción, puedes automatizar que reciba el link a la postulación. 
  - Automáticamente, Kajabi los **segmenta** con etiquetas (por ejemplo, “Descargó brochure” y “Interesado en postular”).

2️⃣ **Formulario de postulación en Kajabi** 
  - Si no usas Google Forms, puedes crear un **formulario de postulación dentro de Kajabi** con preguntas más detalladas. 
  - Agrega un campo donde seleccionen si prefieren entrevista o postulación escrita (para filtrar sin entrevistas innecesarias). 

3️⃣ **Redirección a Encuadrado para agendar entrevista** 
  - Después de llenar el formulario de postulación, redirige a la **página de Encuadrado** para que agenden directamente. 
  - Esto evita emails extra y todo el proceso queda automatizado. 

4️⃣ **Automatización de Email en Kajabi** 
  - Una vez postulados, Kajabi envía automáticamente un email con: 
    📩 Confirmación de postulación. 
    📌 Enlace a Encuadrado para la entrevista (si no lo agendaron antes). 

5️⃣ **Después de la entrevista, decisión rápida** 
  - Si el postulante es aceptado, en Kajabi puedes activar un **automatismo** para que reciba su acceso al curso directamente. 
  - Si no es aceptado, puedes enviarle un email con una alternativa o futura oportunidad. 

Interesados:
Gestionar ingreso ordenado de interesados por instagram, whatsapp, mailing.
Potenciar proceso para convertir prospectos en clientes.

Project overview

Diplomado DPBAC www.dpbac.com

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Is this a project or a position? Project
Required availability Part time

Project duration 1 to 3 months

Skills needed