Automatización de documento en excel dinámico para empresa

Buddy Agencia Digital


Requerimos crear una solución personalizada para un cliente, que permita facilitar/minimizar los pasos en la generación de un documento de orden de servicio para esta empresa de transporte privado.
---> necesario especificar tarifa del trabajo (el de workana es un ejemplo)

instrucciones y guía de contenido del documento (coordinar con pdf adjunto):

1 información de empresa contratante *
- (base de datos #1 en una hoja aparte que permita seleccionar la empresa y llene el resto de información automáticamente, también que se puedan añadir y modificar a futuro)
-------1.1 Los últimos 8 dígitos del contrato cambian según se modifiquen los espacios señalados y debe auto-completarse según los números indicados en la guía.

2 objeto del contrato
- (la empresa cuenta con 5 tipos de servicios y con la redacción del objeto del contrato en cada tipo de servicio, la idea igualmente es que solamente seleccionen el tipo de servicios y se auto complete el resto de la información)

3 rutas *
- (la empresa cuenta con ciertas rutas a nivel nacional y desean modificar levemente este campo para que halla un botón de auto completar disfrazados como [cuidad origen] y [cuidad destino], y que busque sobre las opciones de las rutas que tiene la empresa para seleccionar y completar la indicada)

4 convenio
- en esta sección se piensa la opción de rellenar con x cuando se haga click o alguna función interactiva (opcional)

5 vigencia del contrato *
- se busca cambiar el método de llenado, algo como una función de calendario y al dar click se auto complete sería ideal, o algún otro método más práctico

6 características del vehículo
- similar a la sección de empresas, crear base de datos con los vehículos que permita seleccionarlo y llenar la información automáticamente.

7 CONDUCTORES
- Mismo proceso de base de datos y auto completar

8 Normativa final, diseño, información y detalles.
- La regulación del país exige que se tengan todos estos datos para la prestación del servicio con total legalidad, por eso no podemos cambiar mucho el diseño del extracto, más si pulir su diseño y mejorar su presentación y detalles, los logos de la empresa y entidades información del contacto y el código QR, fuentes, margenes y tamaños de letra se deben pulir de acuerdo al documento, siempre teniendo en cuenta que se imprime en una hoja tamaño carta.


Principales funciones del documento:
- Minimizar y optimizar el proceso diario de generación de estos extractos
- Automatizar las secuencias y los procesos posibles
- De fácil entendimiento para personas con básico conocimiento en excel
- Detallar si: Excel / Hójas de cálculo en Google u otros....


Detalles adicionales:
Adjunto encuentran un ejemplo en pdf del documento en blanco + pdf de un borrador del documento de ejemplo, con instrucciones y con los campos llenos, también un excel donde pueden cómo se genera manualmente este documento hoy en día y otros datos que también van junto con el documento final (la hoja empleados del extracto será el resultado /documento final) -> la información complementaria se accede al contratar el proyecto.

Sujeto a modificaciones hasta recibido satisfactorio del cliente final.


Quedamos atentos a cualquier duda que tengan!!, en el transcurso de la otra semana estamos cerrando el proyecto!
ÉXITOS!