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Estamos em busca de uma Assistente Virtual talentosa e multifuncional para se juntar à nossa equipe dinâmica em uma agência de marketing digital em crescimento. Este papel é fundamental para garantir a operação suave e eficiente de nossa agência, atuando como um elo essencial entre nossos clientes e a equipe.
Responsabilidades:
Comunicação ativa com clientes, incluindo agendamentos, solicitação de pagamentos e cobranças.
Organização e coordenação de reuniões, bem como o gerenciamento de agendas.
Envio e resposta de e-mails, além de gerenciar os leads no Instagram da agência.
Elaboração e envio de contratos de prestação de serviço.
Onboarding de novos clientes, assegurando uma transição suave e eficiente para a agência.
Gestão de ferramentas digitais, incluindo e-mail, marketing, Google Drive, Instagram e Facebook.
Criação e manutenção de uma página no Facebook, organização de LinkTree, e solicitação de logo e identidade visual junto ao designer.
Organização e manutenção das pastas no Google Drive, assegurando a organização documental da empresa.
Supervisão do trabalho do designer, agendando e gerenciando postagens no Instagram e Facebook dos clientes.
Qualificações:
Experiência com assistência virtual, preferencialmente em agências de marketing digital.
Habilidade com ferramentas digitais e plataformas de mídia social, como Instagram, Facebook, Google Drive, entre outras.
Excelente comunicação e habilidades organizacionais.
Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Compromisso com prazos e atenção aos detalhes.
Esta é uma oportunidade para fazer parte de uma agência em expansão e contribuir significativamente para o nosso sucesso. Se você possui as habilidades necessárias e está pronto para um desafio, queremos ouvir você!
Category Sales & Marketing
Subcategory Other
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Required availability Part time
Project duration 1 to 3 months
Skills needed