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Nós somos imobiliária, e administramos imóveis. Por isso, precisamos alimentar os boletos de cobrança.
Assistente Virtual - Tarefas:
1 - Alimentar os boletos da Rio Capital Imobiliária com as rubricas para cobrança (condomínio, IPTU, locação e algumas vezes despesas de manutenção); Este trabalho é intenso entre os dias 26 a 30 de cada mês, pois é quando as administradoras de condomínio liberam os boletos.
2 - Encaminhar leads pela plataforma Ingaia aos corretores, após o sorteio. Primeiro sorteio as 9h, e segundo as 13h; Receberão os leads os corretores plantonistas, e a escala está disponível pelo Google Drive;
3 - Enviar os relatórios mensais aos proprietários, após os pagamentos dos inquilinos;
4 - Atualização dos imóveis (ligar para o vendedor semanalmente e saber se ainda está disponível para venda).
5 - Avisar ao inquilino com 3 meses de antecedência que o contrato irá terminar, e perguntar se ele tem a intenção de renovar;
7 - Verificar IPTU e Funesbom (Taxa do Corpo de Bombeiros), uma vez ao ano;
8 - Hoje temos aproximadamente 90 imóveis administrados. A proposta é deixar a cargo do assistente virtual 40 imóveis para gerar os boletos.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration More than 6 months
Skills needed