About this project
admin-support / virtual-assistant-1
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Somos uma pequena consultoria de RH, e buscamos uma assistente para:
- Atividades do financeiro (realizar pagamentos, gerar faturamentos, integração com a contabilidade)utilizando o sistema omie erp
- contratação de fornecedores
- organização e controle de contratos
- relacionamento com fornecedores (conferir, organizar e cobrar entregas de alguns dos fornecedores, oferecer suporte)
- atendimento telefônico e whatsapp ao cliente e candidatos
- organização de documentos;
- suporte as áreas, apoiando na gestão operacional de projetos, gerando análises para apuração de atendimento oferecido à candidatos e clientes, extraindo dados, elaborando reports e dashboards para facilitar os processos, a gestão dos projetos e tomada de decisão;
- confecção de planilhas e indicadores;
- cotação de materiais de escritório;
- suporte administrativo e operacional em todas áreas da empresa;
- administração de contratos;
- trazer novas experiências para contribuir com a construção e melhoria de processos, desde a criação do passo a passo de todas as atividades da empresa, desenvolvimento e acompanhamento;
- outras atividades administrativas que possam surgir no dia a dia da empresa.
Requisitos:
Conhecimento no sistema omie erp
ferramenta clickup para gestão de projetos e atividades diárias
software de gestão de ponto
slack
google drive
quem se interessar por esse projeto deve enviar:
1) valor fixo mensal – faremos teste inicial de 3 meses
2 assinar termo de confidencialidade (lgpd)
4) ter mei ou emitir rpa
5) sua localidade - preferencialmente residentes no estado de sp
horário de trabalho flexível, trabalho 100% remoto, disponibilidade para atuar por 20 horas semanais,
aguardamos sua proposta!
se chegou aqui entendemos que leu o projeto. Diga-nos porque é o profissional ideal?
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration 3 to 6 months
Skills needed