Assistente Administrativo

Procuro um assistente administrativo fluente em ingles que esteja disposto a um trabalho permantente, envolvendo as seguintes responsabilidades:

importante: nao aplique se nao for fluente em ingles.

Gerenciamento de agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que o empregador esteja ciente de sua programação e esteja preparado adequadamente.

Gerenciamento de viagens: Planejar itinerários, reservar passagens aéreas, hotéis e organizar transporte terrestre, garantindo que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.

Comunicação e correspondência: Gerenciar e responder e-mails, telefonemas e outras formas de comunicação em nome do empregador, filtrando informações relevantes e tomando ações apropriadas.

Organização de documentos: Manter arquivos e documentos organizados, incluindo contratos, relatórios e outros materiais relevantes, garantindo que estejam prontamente acessíveis quando necessário.

Gerenciamento de tarefas e projetos: Auxiliar o empregador na execução de tarefas diárias, coordenando projetos, acompanhando prazos e garantindo que todas as tarefas sejam concluídas de forma eficiente.

Realização de pesquisas: Realizar pesquisas em diversos tópicos, compilando informações relevantes e preparando relatórios ou resumos para auxiliar na tomada de decisões.

Organização de eventos: Planejar e coordenar eventos especiais, como conferências, reuniões corporativas ou eventos sociais, cuidando dos detalhes logísticos e garantindo o sucesso do evento.

Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como processamento de despesas, gestão de arquivos, preparação de documentos e outras atividades relacionadas ao escritório.

É Importante ressaltar que as responsabilidades podem variar dependendo das necessidades. Além disso, a discrição, a capacidade de tomar decisões independentes e a habilidade de lidar com informações confidenciais são habilidades essenciais para esse cargo.

Iremos começar com um número de horas menores para ver se somos um bom fit.