Evaluating bids

Assistente administrativa e financeira

Published on the July 30, 2024 in Admin Support

About this project

Open

Sobre a Evoo Marketing:
A Evoo Marketing é uma agência dinâmica e inovadora que se dedica a criar soluções de marketing personalizadas para nossos clientes. Estamos em busca de um Estagiário Administrativo para integrar nossa equipe e proporcionar suporte essencial nas operações diárias.


Responsabilidades Principais:
Gerar Boletos: Preparar e emitir boletos bancários para clientes e fornecedores.
Emitir Notas Fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais de acordo com as vendas e serviços prestados.
Preencher Contratos: Auxiliar na elaboração e preenchimento de contratos comerciais e administrativos.
Realizar Compras: Gerenciar o processo de compras, desde a solicitação de orçamentos até a aquisição de materiais e serviços.
Contas a Receber e a Pagar: Acompanhar e registrar as contas a receber e a pagar, garantindo o cumprimento dos prazos.
Conciliação Financeira: Realizar a conciliação bancária e de cartões de crédito, assegurando que todas as transações estejam corretas e devidamente registradas.
Controle de Gastos: Monitorar e controlar os gastos da empresa, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros.
Gestão de Ferramentas: Contratar e encerrar contratos de ferramentas e softwares utilizados pela empresa, conforme necessário.
Outras Atividades: Executar outras tarefas administrativas e financeiras conforme a demanda.



Requisitos:
Estar cursando Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
Conhecimento básico em ferramentas de gestão financeira e pacote Office (Excel, Word, etc.).
Boa organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Habilidade de comunicação e trabalho em equipe.
Proatividade e vontade de aprender.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Is this a project or a position? Project
Required availability Part time

Project duration More than 6 months

Skills needed

Other projects posted by Samuel B.