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admin-support / virtual-assistant-1
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Estoy en busca de un Asistente Virtual ubicado en Venezuela que pueda brindarme soporte en diversas tareas administrativas y de gestión diaria. El asistente debe ser organizado, proactivo, y capaz de trabajar de manera autónoma con poca supervisión. Las principales responsabilidades incluyen:
Gestión de agendas: Coordinación y programación de citas, reuniones, y eventos, asegurando un flujo de trabajo eficiente.
Investigación en línea: Búsqueda de información, recopilación de datos, y elaboración de informes según las necesidades del proyecto.
Soporte en la gestión de proyectos: Asistencia en la planificación, seguimiento, y ejecución de proyectos, garantizando que las tareas se cumplan dentro de los plazos establecidos.
Elaboración de documentos: Redacción y edición de documentos, presentaciones, y otros materiales requeridos.
Soporte administrativo en presupuestos y control de gastos: Elaboración de presupuestos, seguimiento y control de gastos, así como gestión de pagos.
Elaboración de planes de trabajo: Desarrollo y organización de planes de trabajo para la adecuada ejecución de proyectos y tareas.
Manejo de Excel a nivel intermedio: Uso de Excel para análisis de datos, creación de hojas de cálculo, y manejo de información relevante.
Uso de plataformas de gestión de proyectos: Manejo de herramientas digitales como Trello, Asana, o similares para la organización y seguimiento de tareas.
El candidato ideal debe contar con habilidades de comunicación efectiva, experiencia en el manejo de herramientas digitales, y un alto nivel de organización. La experiencia previa en roles similares es altamente valorada.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
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Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed