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admin-support / virtual-assistant-1
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Importante: por favor leer todos los requieremientos
auxiliar de gerencia modalidad teletrabajo
propuestas que no describan los siguientes datos no serán tenidas en cuenta.
Propuesta económica ($X dinero por mes, no por horas), método de pago que se les facilita o conocen más fácil para transferir a su país, importante anexar hoja de vida.
Empresa pequeña de ingeniería de proyectos en automatización, control y electrónica en búsqueda de expansión, busca Auxiliar de Gerencia con o sin experiencia, ayudando en contestar y hacer llamadas a clientes, proveedores, recibir y enviar correos, ayudar con la documentación interna y externa de la empresa como organización de cotizaciones, portafolio de servicio y otros.
Requerimientos:
- Buena Conexión a Internet en Celular y casa (Fundamental)
- Manejo completo de Office
- Con Adaptación al cambio
- Experta en manejar Computador y Celular
- Ordenada
- Cordialidad con el personal y clientes = Actitud de Servicio
- Proactiva
- Manejo de Procesos
- Buena ortografía
Actualmente tenemos algunos trabajos atrasados como son:
- Organización de nuestros documentos en general
- Crear documentos, Contratos de Confidencialidad, Contratos obra labor, facturas, cotizaciones, informes o cualquier otro documento que se solicite.
- Publicación semanal en redes sociales
- Creación o actualización de contenido en página web, tanto para el área de servicios como noticias (se realizará capacitación para manejar la página web)
Atención a llamadas telefónicas:
Manejamos una plataforma de PBX que permite contestar las llamadas desde su celular (siempre y cuando tenga internet, las llamadas actuales no superan 1 a 3 a la semana (no se debe dejar perder ninguna llamada)
Buscamos una persona, que le guste trabajar desde casa, con deseos de aprender y demasiado colaborativa.
Repetimos no requiere horario fijo, salvo estar pendiente del teléfono en los horarios y días laborales, horario Colombia entre 7am y 5:30pm de lunes a viernes, sábado de 7am a 12m. El resto de tareas asignadas las podrá realizar en su horario de preferencia. "En caso de un día no poder estar pendiente, otra persona podrá contestar, siempre y cuando se avise con tiempo"
Realizaremos conferencias y mantendremos contacto ya sea de manera telefónica, Skype, zoom, Hangout, whastapp.
Actualmente tendremos una reunión a la semana para comentar sobre las tareas, avances o pendientes que se tengan en la empresa, para lo cual la asistente virtual deberá tomar nota de todo lo conversado y subirlo a la plataforma Asana (de la cual se brindara capacitación), esta plataforma nos permite hacerle seguimiento a los proyectos que tenemos.
Buscamos persona para trabajar no solo 1 o 2 meses, ojalá indefinidamente. Puede dar fe nuestra asistente actual, la cual por motivos personales debe dejar su cargo.
Se escucharán propuestas y revisaremos los perfiles que presenten, buscaremos la alternativa para realizar un video conferencia con el fin de evaluar a la interesada.
Se escucharán propuestas y revisaremos los perfiles que presenten, buscaremos la alternativa para realizar un video conferencia con el fin de evaluar a la interesada.
Una vez escogida la persona se firmará contrato de trabajo y acuerdo de confidencialidad.
El primer mes será pagado por la plataforma de Workana, después de esto se buscará el mejor método de pago, estamos disponibles para realizar pagos por PayPal, AirTM, transferencia entre bancos, u otro método que ud proponga y maneje valores coherentes de comisiones).
Esperamos el crecimiento de las tareas nos permita brindarle cada vez más un mejor salario y bonificaciones, somos una empresa que cree que la calidad de la empresa es gracias a su personal colaborador, si crecemos ganamos todos.
Quedamos a la espera de sus comentarios
Muchas gracias
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Small
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed
Delivery term: August 23, 2018
Skills needed