Asistente Virtual / Ejecutiva (Proyect Manager)

Asistente ejecutiva (proyect manager)
estamos buscando una asistente ejecutiva (proyect manager) proactiva para unirse a nuestro equipo.

Esta posición es clave para la gestión de proyectos operativos y la optimización de procesos, con la oportunidad de crecer rápidamente dentro de la empresa. El candidato ideal debe ser capaz de pensar estratégicamente, tomar decisiones informadas y liderar iniciativas de mejora continua.

Descripción del Cargo:
Soporte al Director de la Empresa para llevar a cabo proyectos estratégicos directamente relacionados con el crecimiento de Empresa, Gestión de Ventas y Servicio al Cliente.

Perfil Requerido:
Licenciada en Administración de Empresas, Finanzas, Marketing Digital o Carreras Afines, con experiencia como Asistente de Gerencia, Ventas y Marketing Digital.



Algunas responsabilidades:
1. Gestión de Proyectos basados en OKR (Objectives and Key Results)
- Definir y establecer objetivos claros y resultados clave para los proyectos.
- Monitorear el progreso de los OKR y evaluar los resultados, ajustando las estrategias según sea necesario.

2. Optimización y Automatización de Procesos Operativos
- Analizar los procesos actuales para identificar áreas de mejora.
- Desarrollar e implementar mejoras en los procesos operativos utilizando herramientas de automatización (como Zapier).

3. Paneles de Análisis y Control (Dashboards)
- Creación y actualización de Dashboards Inteligentes: Desarrollar y mantener dashboards interactivos que utilicen datos de la base de datos de la empresa para facilitar la toma de decisiones.
- Supervisar las métricas clave de rendimiento (KPIs) y generar informes regulares sobre el desempeño operativo.
- Analizar datos operativos para tomar decisiones informadas y mejorar los procesos.


4. Control de Métricas de Marketing, Ventas y Servicio
- Supervisar y optimizar el rendimiento del proceso comercial con el equipo responsable, para llegar a las metas planteadas.
- Gestionar y coordinar Kpis claves del el programa de mentoría para asegurar que los clientes alcancen sus objetivos.

5. Reclutamiento y Desarrollo de Equipo
- Colaboración en Reclutamiento: Trabajar conjuntamente con el especialista en recursos humanos para definir las necesidades específicas del proyecto y seleccionar a los candidatos adecuados.
- Integración y Capacitación de nuevos empleados y asegurar que el equipo esté alineado con los objetivos y cultura de la empresa.

6. Soporte CEO 24/7:
- Cualquier actividad que el CEO lo requiera relacionado al cumplimiento de un proyecto/objetivos.

REQUERIMIENTOS:
-Tienes que trabajar en exclusiva con nosotros. No puedes tener proyectos/negocios en paralelo.
-Trabajaremos para que alcances tus metas financieras dentro de la empresa.
-Debes tener 8-10 horas disponibles al día y tener disposición a trabajar fines de semana (24/7 disponible).
-Tener Buena Conexión a Internet, Computador con Web Cam y ambiente óptimo para trabajar.
-Necesitas tener experiencia demostrable en ventas, marketing digital y atención al cliente
-Ser altamente proactiva, analítica, recursiva, que trabaje bajo presión y aprenda rápido.
-Necesitas conocer el mundo de los negocios online.
-Conocimiento Básico de Inglés.
-Compromiso y visión a largo plazo con nosotros (Buscamos alguien que se quede al menos 2-3 años).
-Manejo de reportes y herramientas de administración de proyectos. (Trello, Click up, Lucidchart)
-Conocimiento de Herramientas Digitales: Calendly, Typeform, Google Drive, Discord, entre otras.

Sobre nosotros:
- en edume global ayudamos a coaches, mentores y consultores a escalar sus negocios online a 6 cifras, con impacto, libertad y trascendencia mediante nuestro método escalling™

- tenemos decenas de casos de éxitos de personas a quienes les hemos cambiado la vida por ayudarlos a facturar más con su negocio e impactar con su mensaje. Esto hará que puedas sentirte cómodo/a vendiendo algo que sabes que cambia la vida de las personas.
- Somos una empresa motivada, ambiciosa y de rápido crecimiento, por lo que tu potencial de crecimiento también es muy alto.
- Nuestro propósito es Impactar a 1 BILLÓN de personas.
- Nuestra visión es Ser la Empresa #1 en escalamiento de Negocios Online de Formación desde el SER.
- Somos un equipo de cultura cercana y flexible. Tenemos un trato bastante relajado e informal pero sin bajar las expectativas ni exigencias. Trabajamos mucho el bienestar del equipo porque para nosotros es importante cuidarnos.

Virtudes que buscamos:
-compromiso: dar el 1000% y trabajar duro e inteligentemente.
-Responsabilidad: Hacer lo que te toca sin que te estén atrás. Cumplir tareas a tiempo.
-Proactividad: Proponer nuevas ideas de forma proactiva.
-Ambición: Intención de crecer y demostrar a través de resultados.
-Pasión: Tener energía alta y una buena actitud.
-Honestidad: Hacer lo correcto, no sólo lo que es conveniente.
-Atención al detalle: Prestar atención a los detalles y ser organizado.
-Persistencia: No darse por vencido fácil.
-Exigencia: No conformarse con poco.
-Lealtad: Realmente ponerte la camiseta y saber que contamos contigo.