Asistente Virtual Contable Experto en Quickbooks y Administración de Propiedades en Español

Estoy en la búsqueda de un asistente virtual contable con experiencia comprobada en QuickBooks para ayudar en la gestión administrativa y contable de múltiples empresas, así como en la administración de propiedades horizontales. Busco un profesional comprometido que pueda trabajar de forma autónoma, con un alto nivel de precisión y responsabilidad.

Responsabilidades principales:

    •    Manejo integral de QuickBooks: registro de transacciones, conciliaciones bancarias, generación de informes financieros, gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
    •    Gestión administrativa de propiedades horizontales: asistencia en la coordinación de pagos, actualización de informes financieros, y apoyo en la toma de decisiones estratégicas.
    •    Optimización de procesos: implementación de herramientas como Zapier para automatizar procesos contables y administrativos.
    •    Seguimiento y gestión de gastos: control presupuestal y cumplimiento de las normas financieras establecidas.
    •    Comunicación fluida: mantener una comunicación clara y oportuna con los residentes y clientes del conjunto residencial, y coordinarse con otros miembros del equipo.

Requisitos:

    •    Experiencia demostrable en QuickBooks Online.
    •    Habilidades administrativas en propiedad horizontal o administración de condominios.
    •    Español nativo o fluido.
    •    Capacidad para trabajar en una zona horaria distinta (preferiblemente mientras yo no estoy disponible, como horario nocturno en mi zona).
    •    Proactividad y capacidad para trabajar con mínima supervisión.

Características adicionales valoradas:

    •    Conocimiento en automatización de procesos mediante Zapier o herramientas similares.
    •    Experiencia en la gestión de relaciones con residentes o clientes.
    •    Familiaridad con la administración de edificios o conjuntos residenciales en América Latina.

Modalidad de trabajo:

    •    Trabajo remoto con comunicación frecuente mediante correo electrónico o videollamadas.
    •    Contratación inicial por 20 horas semanales, con posibilidad de aumentar horas según desempeño y necesidades.