Asistente Virtual a tiempo Parcial para empresa de Ecommerce en Barcelona

Somos una empresa de e-commerce con sede en Barcelona, especializada en la venta de material deportivo a escuelas, ayuntamientos, gimnasios y otros colectivos. Actualmente, estamos en busca de un asistente virtual que nos ayude a gestionar diversas tareas administrativas de lunes a viernes, con una dedicación de 2 horas diarias, preferiblemente en horario de mañana (de 10 a 12 de la mañana o de 12 a 14 del mediodia).

Las principales responsabilidades incluyen: gestionar el correo electrónico y las consultas de clientes, crear presupuestos en nuestro ERP, resolver incidencias de productos, confirmar presupuestos para generar pedidos y elaborar facturas borrador. También deberá gestionar compras de MTO y dropshipping, así como registrar facturas de proveedores en el sistema y gestionar gastos puntuales a través de Odoo.

Finalmente, durante esa franja horaria, tendrá que poder recibir y enviar llamadas relacionadas con pedidos o consultas de clientes y contactos que llamen al teléfono de la empresa.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicativas. Si te consideras apto para este puesto y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu propuesta!