Evaluating bids

Asistente virtual

Published on the October 23, 2023 in Admin Support

About this project

Open

Oferta de Trabajo:

Asistente Administrativa para Empresa Tecnológica Centrada en Accesibilidad, Diversidad y Acceso a la Justicia (40 horas mensuales) - Período de Prueba de 3 Meses

Descripción del Puesto:

Te invitamos a unirte a nuestro equipo como Asistente Administrativa y contribuir a nuestra misión de promover la accesibilidad, diversidad y acceso a la justicia mediante la tecnología. Si compartes nuestros valores y buscas una posición con flexibilidad horaria, ¡te invitamos a ser parte de nuestro equipo durante un período de prueba de 3 meses!

Responsabilidades:

Tomar notas en reuniones estratégicas para capturar ideas y decisiones en línea con nuestros objetivos de inclusión.
Realizar transcripciones de audios y videos con herramientas automatizadas.
Gestionar y crear publicaciones en redes sociales, promoviendo nuestro enfoque en la equidad, en función de una estrategia de redes trazada por la compañía.
Trabajar con conocimiento y en base a metodologías ágiles, especialmente Scrum, y utilizando Notion como herramienta de gestión.
Hablar inglés fluido y poder realizar traducciones.
Gestión de documentos y preparación de informes detallados para apoyar la organización y la toma de decisiones.
Coordinación de reuniones internas y externas con diferentes equipos y stakeholders.
Seguimiento de tareas específicas, delegando responsabilidades a miembros del equipo según su experiencia y habilidades.
Comunicación interna, empoderando a líderes de equipo y jefes de departamento para fomentar la participación.
Análisis de datos, si es necesario, puede ser delegado a un especialista en análisis o analista de datos.
Gestión de recursos específicos, como contratación en línea de freelancers o compras, delegando en especialistas correspondientes.
Poder gestionar diversidad de marcas y rubros que se encuentran bajo el orbe de Cyborgjus (desarrollo web, mercado inmobiliario -airbnb & coworking-, productora de contenidos educativos y logística de primera milla).-
Capacidad para comunicar los objetivos diarios, medir los avances y comunicar los bloqueos que pueda tener en las tareas a realizar.
Realizar tareas de secretaria de la co-founder.-

Requisitos:

Se requiere experiencia en tareas administrativas y en el manejo de Notion u otro método de gestión de tareas.
Dada la diversidad del stack se requiere que la persona pueda diferenciar áreas, departamentos y objetivos en cada uno de ellos y autoasignar el tiempo para realizarlos.
Experiencia en generación de contenido y programación de publicación de contenidos en Canva (comprobable).
Acreditación de Scrum en LinkedIn (deseable).
Acreditación de inglés básico (deseable).
Afinidad con nuestra misión y valores (comprobable en redes).
Habilidad para tomar notas y realizar transcripciones precisas.
Conocimientos básicos en redes sociales y generación de contenido (comprobable).
Interés en aprender y aplicar herramientas tecnológicas para automatizar el trabajo.
Competencia en comunicación en inglés y español, tanto oral como escrita.
Compromiso con la accesibilidad, diversidad, bienestar y acceso a la justicia.

Ofrecemos:

Oportunidad de ser parte de un equipo orientado a causas significativas.
Flexibilidad horaria con un compromiso de al menos 40 horas mensuales (2 horas diarias mínimo).
Compensación económica de 1000 pesos por hora en periodo de prueba pudiendo aumentar hasta el 100% según productividad y experiencia probada.
Participación en proyectos con impacto real.
Cultura colaborativa y centrada en valores.
Período de prueba de 3 meses para evaluar la adecuación al equipo, con posibilidad de finalización si el volumen de trabajo no lo requiere o si no logramos encontrar la mejor dinámica de trabajo contigo.
Movilidad a otros puestos de trabajo en programación o IT si te interesa el rubro.
Posibilidad de crecimiento a part-time y full-time según te integres al equipo.
Capacitación en diseño y programación web.

Si compartes nuestra pasión por la inclusión y la justicia, y estás dispuesto a unirte a nosotros en un período de prueba de 3 meses, ¡esperamos recibir tu solicitud! Envía tu currículum y un video de presentación destacando tu afinidad con nuestros valores.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: Not specified

Skills needed

Other projects posted by C.