Evaluating bids

Asistente Virtual

Published on the June 29, 2023 in Admin Support

About this project

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Necesito contratar un asistente virtual que me ayude con las tareas de captación de datos, cambiar información en contratos previamente preparados, entre otras cosas. Indispensable manejo del idioma ingles.

Project overview

Responsabilidades principales: Captación de datos: Serás responsable de monitorear y recopilar la información proveniente de diversas plataformas de reservas de tours y actividades. Esto incluye la revisión regular de correos electrónicos, mensajes y formularios de reserva, extrayendo los datos relevantes y asegurándote de que estén completos y precisos. Actualización de registros: Deberás mantener una base de datos actualizada y ordenada con la información de los clientes y las reservas realizadas. Esto implica ingresar los datos capturados en un sistema de gestión, como una hoja de cálculo de Google Drive, asegurando que estén correctamente organizados y accesibles para todo el equipo. Gestión de contratos: Colaborarás estrechamente con nuestro equipo legal para realizar modificaciones y actualizaciones en los contratos de los proveedores y clientes. Esto incluye realizar cambios en los términos, fechas y detalles específicos, y asegurarte de que se mantenga un registro actualizado de todos los contratos modificados. Comunicación interna y seguimiento: Serás responsable de mantener una comunicación fluida con los miembros del equipo, informando sobre las actualizaciones relevantes, las reservas completadas y los cambios en los contratos. Además, deberás hacer seguimiento de los plazos y recordatorios importantes relacionados con los contratos.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Full time

Project duration More than 6 months

Skills needed

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