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admin-support / virtual-assistant-1
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Project overview
Buscamos un asistente virtual que proporcione apoyo administrativo para nuestro equipo trabajando a distancia. Como asistente virtual, realizarás varias tareas administrativas, entre ellas, responder email, programar reuniones, realizar llamadas a prospectos y enviar cotizaciones, propuestas y facturas. Para este puesto se requiere una excelente conexión a Internet, así como experiencia con herramientas de comunicación como Zoom. En definitiva, debes llevar a cabo proyectos administrativos y ofrecer trabajo de alta calidad bajo una supervisión mínima. Responsabilidades • Responder email y llamadas telefónicas • Programar reuniones • Reservar viajes y alojamientos • Gestionar una lista de contactos • Preparar hojas de cálculo para clientes y mantener registros en Internet • Organizar los calendarios de los directivos • Realizar estudios de mercado • Crear las presentaciones que le sean asignadas • Atender las consultas administrativas de los empleados • Brindar servicios de atención al cliente como primer punto de contacto • Enviar cotizaciones, propuestas y facturas. • Manejar los mensajes de los prospectos en las redes sociales.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration More than 6 months
Skills needed