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Estamos en la búsqueda de un asistente con experiencia en el sector inmobiliario para gestionar y coordinar todo el proceso post-negociación de inmuebles, desde la recepción de la documentación hasta la organización de la escritura. Este rol es por proyecto y consiste en acompañar y asistir a los compradores y vendedores en la etapa previa a la firma de la escritura, garantizando una coordinación fluida entre todas las partes.
Responsabilidades:
1. Gestión y revisión de documentación: Solicitar al vendedor la escritura del inmueble, boletas de gastos, expensas y demás documentación pertinente.
2. Coordinación con compradores y vendedores: Presentarse como representante del proceso y mantener comunicación constante con todas las partes involucradas, incluyendo el escribano designado por el comprador.
3. Solicitud de factura proforma: Contactar al escribano, proporcionar la información recabada y solicitar la factura proforma para obtener el estimado de los gastos.
4. Coordinación de la fecha de escritura: Acordar la fecha definitiva con el escribano y notificar a todas las partes, incluyendo la reserva de cocheras y la sala de escritura si es necesario.
5. Envío de detalles financieros: Una vez confirmados los gastos, enviar un detalle completo y bien redactado a todos los participantes, incluyendo los costos de escrituración y honorarios inmobiliarios.
6. Selección de regalos: Una semana antes de la escritura, seleccionar y coordinar la entrega de regalos para compradores, vendedores, escribanos y asesores, basados en una escala definida según el monto de la escrituración.
Requisitos:
Experiencia en gestión administrativa en el sector inmobiliario, especialmente en la coordinación de escrituraciones.
Capacidad para coordinar múltiples participantes (compradores, vendedores, escribanos, agentes).
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
Excelente redacción para la comunicación de detalles financieros.
Disponibilidad para coordinar tanto de manera remota como presencial (si es necesario) en Buenos Aires.
Condiciones:
Trabajo por proyecto, con un esquema de pago basado en la complejidad de la operación.
Modalidad de trabajo remota, con posibilidad de reuniones presenciales si es necesario.
El pago se acordará por cada proyecto completado, con posibilidad de proyectos recurrentes en el futuro.
Si estás interesado/a en este proyecto, por favor envía tu propuesta con ejemplos de trabajos similares y un resumen de tu experiencia en el sector Inmobiliario
Category Admin Support
Subcategory Customer Support
Time required Up to 10 hours
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Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed