Sobre este projeto
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Aberto
Buscamos un Asistente Ejecutivo Virtual altamente organizado y proactivo para asistir a un abogado en la gestión de tareas tanto profesionales como personales. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de correos electrónicos, agendas, WhatsApp, así como en cuestiones contables, administrativas y bancarias. Además, deberá gestionar reservas de viajes y otras responsabilidades personales. Se requiere un alto nivel de confidencialidad, excelente comunicación y habilidades organizativas.
Responsabilidades:
• Gestión diaria del correo electrónico y la agenda (coordinación de citas y reuniones).
• Administración del WhatsApp, respondiendo y filtrando mensajes importantes.
• Control y organización de tareas contables, bancarias y administrativas.
• Organización de reservas y logística de viajes personales y profesionales.
• Coordinación con otros proveedores de servicios o socios comerciales según sea necesario.
• Apoyo en tareas personales adicionales según las necesidades del cliente.
Requisitos:
• Experiencia previa como asistente ejecutivo, preferiblemente con clientes en el sector legal o profesional.
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
• Conocimiento en el manejo de herramientas como Google Calendar, Microsoft Outlook, WhatsApp, Excel, y sistemas de gestión de correo.
• Confidencialidad, discreción y profesionalismo.
• Flexibilidad para adaptarse a las necesidades tanto profesionales como personales del cliente.
• Excelente manejo de la comunicación oral y escrita.
Contexto Geral do Projeto
El abogado en cuestión tiene una práctica legal desde hace muchos años y requiere de un asistente confiable que lo apoye en la gestión de su día a día, tanto en lo profesional como en lo personal. La persona seleccionada será clave para garantizar que su tiempo esté bien gestionado, sus compromisos profesionales estén organizados, y las cuestiones administrativas y personales se resuelvan de manera eficiente. Este proyecto empezara solo con la gestion del correo electronico y puede evolucionar en una colaboración a largo plazo según los resultados.
Categoria Suporte Administrativo
Subcategoria Assistente virtual
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Disponibilidade requerida Período integral
Duração do projeto Mais do que 6 meses
Habilidades necessárias