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Asistente Ejecutivo Bilingüe

Published on the November 13, 2024 in Admin Support

About this project

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Estoy buscando un asistente, preferiblemente bilingüe, que pueda apoyarme en la gestión eficiente de mis tareas diarias. Las principales responsabilidades incluyen:

Gestión de Agenda: Organizar y coordinar mis citas, asegurándose de que estén confirmadas y actualizadas.
Preparación de Enlaces para Reuniones: Configurar y compartir los enlaces necesarios para cada reunión con anticipación.
Seguimiento de Documentación y Transacciones: Monitorear el estado de la documentación y las transacciones en curso, manteniéndome informado sobre cualquier actualización importante.
Atención de Llamadas y Recordatorios de Contacto: Gestionar mis llamadas y recordarme de los contactos clave a los que necesito comunicarme en el día.
Gestión de CRM y Reportes de Seguimiento: Monitorear y mantener el sistema CRM al día, proporcionando recordatorios y reportes de seguimiento sin necesidad de contacto directo con los clientes.
Redacción y Envío de Correos Específicos: Preparar y enviar correos electrónicos específicos, siguiendo indicaciones precisas.
Busco a alguien organizado, proactivo y con atención a los detalles para ayudarme a mantener una comunicación y seguimiento constantes, optimizando mis tiempos y facilitando la gestión de cada proceso.

Project overview

Estamos en búsqueda de un Asistente Ejecutivo Bilingüe que brinde apoyo integral a nuestro equipo de trabajo. Este rol será fundamental para coordinar las actividades internas y mantener en orden los procesos de transacciones, citas y seguimiento administrativo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Nuestro equipo requiere una persona organizada y proactiva que facilite la gestión diaria de tareas administrativas, coordine citas y reuniones, y asegure que la documentación esté siempre actualizada. Este asistente será clave para optimizar nuestros flujos de trabajo, permitiendo que el equipo se enfoque en brindar la mejor experiencia a nuestros clientes e inversionistas. Buscamos un candidato comprometido con la eficiencia y la precisión en el sector inmobiliario, con habilidades excepcionales para la gestión y el seguimiento que contribuyan al éxito de cada proyecto en curso.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Is this a project or a position? Project
Required availability Full time

Project duration More than 6 months

Skills needed

Admin Assistant Microsoft Excel Customer Service Virtual Assistant

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