About this project
admin-support / customer-support
Open
Por favor enviar mensaje explicando porqué eres la persona ideal para este puesto:
Perfil de puesto
Sexo: Femenino
Edad: 30 años a 45 años
Estudios: Licenciatura
Conocimiento: Paquete Office, excelente manejo de correo electrónico
Idiomas: Inglés avanzado, hablado y escrito
Experiencia y habilidades: 2 años de experiencia en puestos similares
Competencias requeridas: Responsable, comunicación efectiva, atención a los detalles,
organizada, proactiva, excelente redacción y ortografía, orientación a soluciones de
problemas, puntual
Actividades
Atención telefónica: recibir, realizar llamadas acordes a los requerimientos de la dirección
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las
diferentes actividades programadas
Brindar soporte a la dirección
Llevar procesos de reembolsos de gastos de viajes corporativos
Llevar manejo de reservaciones, vuelos, hoteles, etc.
Organización de archivos
Solicitar y crear las facturas requeridas.
Atención a visitas internas y externas.
Se encarga de su registro, recepción y despedida, así
como de la logística a cubrir mientras dure la visita.
Organizar reuniones, desde la reserva de las salas, logística y elaboración de minuta en
caso de requerirse.
Apoyo en la organización de actividades internas en la empresa.
Actualización de organigramas, referencias de candidatos, auditorias y eventos a
empleados.
Llenado y actualización de información en CRM de ventas
Category Admin Support
Subcategory Customer Support
Time required Between 10 and 20 hours
Is this a project or a position? Long-term position
Required availability Full time
Project duration More than 6 months
Skills needed