Asistente Administrativo

Se requiere asistente administrativo con las siguientes tareas:
El tiempo es de 2 meses y doy Capacitación para desempeño de tareas.
El Pago por mes es de $1,500.00 pesos Mexicanos incluida comisión Workana.

*Revisar las fianzas por pagar y enviar correo al cliente para su pago.
* Enviar reportes de fianzas en vigor a clientes y tramitar sus bajas del reporte cuando llegan los comprobantes
*Solicitar líneas de afianzamiento por cliente actualizando información financiera.
* Solicitar a clientes fianzas reportes contables cierre  y declaración 2017, después subirlos al sistema y avisar al ejecutivo de cuenta.

*Elaboración de fianzas administrativas (anticipo, cumplimiento y calidad) cada que llega un contrato se elaborar éstas fianzas y se guardan en carpeta además de anotarse en calendario para visar al cliente.de su vencimiento cuando tenemos el acta de entrega se cancelan fianzas anteriores y se envía correo a afianzadora para cancelar fianzas con el número de propuesta
*Bajar el portal aseguradora hojas de retención fiscal  a clientes y enviarlas por correo a cada asegurado. Se debe registrar en portal aseguradora (una vez al año)
*elaborar lista de clientes con rfc y correo (se agregan los nuevos clientes ya existe lista)
*contestar página facebook despacho y subir artículos de interés, darse de alta en grupos y contestar chat
*control de agenda
*enviar tarjeta electrónica de felicitación por cumpleaños, navidad y año nuevo a todos los clientes.
*Elaboración de minutas mensuales (con imágenes y resumen de sesión sobre puntos importantes) CANACINTRA
*Elaboración de propuestas de seguros con imágenes
*Aprender a cotizar Seguros
*Búsqueda on line de asociaciones de profesionistas y empresas para propuestas de seguros y/o fianzas.

*Crear carpeta por cliente e ingresar y actualizar información a la misma

HABILIDADES:
DISPOSICIÓN PARA APRENDER Y SEGUIR INSTRUCCIONES
EXCELL
PRESENTACIONES POR COMPUTADORA
FACEBOOK
CONFIABLE, DISCIPLINADA, CONSTANTE
BUENA VELOCIDAD DE INTERNET
HABILIDAD EN REDACCIÓN