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Asistente Administrativo

Published on the October 25, 2024 in Admin Support

About this project

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Generar y enviar: Facturas, Cotizaciones, Complementos de Pago, Etiquetas de Embarque, Ordenes de Compra y otros documentos en general.
Y contestar emails. Registrar datos en excel.

Project overview

El proyecto tiene como objetivo la optimización y automatización de la gestión documental y de comunicación dentro de la empresa. Se busca desarrollar un sistema eficiente para generar y enviar una variedad de documentos clave, tales como: - **Facturas**: Para garantizar la correcta facturación de productos y servicios. - **Cotizaciones**: Para facilitar la oferta de precios a clientes potenciales. - **Complementos de Pago**: Para llevar un registro claro de pagos adicionales o ajustes necesarios. - **Etiquetas de Embarque**: Para mejorar la logística y el seguimiento de envíos. - **ÓRdenes de Compra**: Para formalizar las adquisiciones y asegurar el abastecimiento. Además, el proyecto incluye la gestión de la correspondencia electrónica, con el objetivo de responder correos de manera oportuna y profesional, lo que mejorará la comunicación con clientes y proveedores. El registro de datos en Excel se considera una parte fundamental del proyecto, ya que permitirá llevar un control detallado y organizado de la información generada, facilitando la toma de decisiones y el análisis de datos. La implementación de este sistema no solo busca mejorar la eficiencia operativa, sino también aumentar la satisfacción del cliente al ofrecer un servicio más ágil y preciso.

Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Large
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed

Delivery term: November 27, 2024

Skills needed