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admin-support / virtual-assistant-1
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Project overview
Asistir y dar apoyo al equipo al cual pertenece en las tareas de atención al cliente interno y externo, de seguimiento y de registro en el sistema. Colaborar en la redacción, creación y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes. Organizar y archivar los diferentes documentos digitales: todos los reportes, correos electrónicos e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos. Gestión del correo electrónico, debiendo filtrar todos los correos y dar respuesta de acuerdo a las instrucciones informadas previamente. Organizar agenda de trabajo propia o asignada, en la que pueda ver qué ocupaciones tiene a lo largo del día y de la semana, para así garantizar su buen funcionamiento. Efectuar llamadas telefónicas. Colaborar con su Superior en la organización de reuniones de trabajo por diferentes plataformas como meet, zoom. Informando sobre el tema a tratar en la convocatoria, es decir, el motivo por el cual se efectuará la reunión, así como indicar la hora de inicio y cierre de la misma. También debe gestionar los documentos necesarios para llevar a cabo dicha reunión. Gestionar una lista de contactos. Registrar datos en hojas de cálculo y mantener los registros en Internet.
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
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Required availability Part time
Project duration 3 to 6 months
Skills needed