About this project
admin-support / virtual-assistant-1
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Requiero asistente administrativa/cuidado de clientes virtual que:
- haga calendario en excel de funciones comprometidas por cada miembro del equipo ( 8 personas), seguimiento a los entregables, en tiempo y forma, revisión semanal para saber si se entregaron o no.
- Los entregables lo determina el responsable del área, pero el Asistente Administrativo hace que se entreguen en tiempo, se hará un excel formato en drive , diseño y puesta en marcha, donde este todo lo comprometido por semana por cada responsable y se dará seguimiento ahí.
- Las áreas son:
+ Marketing : Calendario de contenidos, artes, publicación en tiempo
+ Operación Sistema: Tenemos una plataforma y hay que darle seguimiento a los usuarios para que completen su perfil adecuadamente:
1) Sacar reportes semanales de numero de inscritos
2) Porcentaje de crecimiento y ver que les falte
3) enviar mensajes para que se logre
+ Administrativa: Gestionar pagos con el área de contabilidad coordinando facturas y pagos para que se hagan en tiempo y forma
El proyecto es por mes y se revisarán entregables comprometidos por semana
4) Hacer traducciones de textos, emails, no es un requisito indispensable hablar inglés, pero será un punto a considerar en la decisión
5) Manejo de Excel
6) Coordinación de Citas, Eventos, seguimiento a actividades de la dirección general
7) Buscamos a una persona Activa que sepa resolver problemas, haga que las cosas sucedan y encuentre solución a lo que se presente
8) Puedes estar en cualquier país siempre y cuando te adaptes al horario de Ciudad de México
Project overview
Somos una startup empezando etapa de tracción
Category Admin Support
Subcategory Virtual Assistant
Project size Medium
Is this a project or a position? Project
Required availability As needed
Delivery term: Not specified
Skills needed