Aplicacion de partes de obra

Dentro de mi pagina de word pres que mis colaboradores, le asigno roles de usuario con contraseña para que ellos registren la actividad diaria de los trabajos que realizan a diario en los diferentes proyectos a los que se los envia, y nosotros como administradores tener esa base de datos, por proyecto y por usuario y luego mas adelante por actividad, dentro de la aplicacion podrian haber campos como seleccion de fecha y hora de entrada y a veces se movilizan a otro proyecto ese mismo dia, seleccionar su ubicacion, seleccionar el propyect obra  o la calle d ela obra, descripcion de los trabajos o partidas ejecutadas, medir el trabajo realizado o ejecutado, cantidad de los materiales usados, galeria de fotos de los trabajos realizados con al menos 4 fotos, envio de recordatorios de registrar a la hora de entrada ya ala hora de salida.