Aplicação web baseada em woocomerce(wordpress)

Algoritimo aplicação web para resultado de exames php+mysql+geração de gráficos apartir de banco de dados
(exemplos do tipo de gráficos estão nos arquivos em anexo)

1 - Após pedido no wordpress (woocommerce) vai por email ao cliente link para responder a questionário
este questionário devera ficar no backend do wordpress atrelado ao nome do cliente e também no banco de dados
para posterior consulta.(Disponível ao cliente e ao administrativo)

2 - Após isso deverá ser criado no backend do wordpress área para que médicos insiram resultados de exames ao banco de dados atrelado a cada cliente(área apenas administrativa, não acessível aos clientes).

2.1 - Os médicos deverão ter acesso apenas aos questionários e a área de inserção dos resultados.
Nesta área dos médicos deverá ter 2 status: Pendente(ainda não foi analisado) e
enviado(quando o médico ja inseriu os resultados e análises)

3 - Após inserção dos resultados dos exames o sistema deverá gerar relatórios e gráficos(levando em consideração uma série de variaveis a serem cadastrados no BD e respostas do questionário preenchidas pelo cliente) que devem ficar a disposição em um dashboard para cada cliente(que o administrador tb pode ver) já que os resultados são diferentes a cada cliente.

Detalhes:
o sistema no administrativo deve ter os seguintes status do exame(produto)
nova solicitação (quando o cliente apenas solicitou o exame)
kit enviado (quando o kit de coleta é enviado ao cliente, mudança será manual)
Kit Recebido(quando o kit voltou com a coleta do cliente, mudança será manual)
Aguardando Questionário (quando o cliente ainda não enviou o questionário, esse status deverá ser automático)
Em análise do Laboratório(quando o kit com a coleta foi para o laboratório, mudança manual)
Completo (quando o exame foi processado pelo sistema e gerou o dashboard na área do cliente, mudança automática)