Alcance del Proyecto de Desarrollo de Intranet Vocacional

Requiero el desarrollo e implementación de una intranet diseñada para administrar el proceso vocacional de jóvenes en la vida consagrada. Básicamente, es una bitácora que registra el avance y acompañamiento de cada joven, manteniendo la trazabilidad de los avances, actividades y acciones.

Capacidades requeridas:

Creación de perfiles:

Permitir la creación de perfiles de usuario desde la plataforma y a través de un formulario externo.
Roles de administración:

Tres roles de administración con diferentes capacidades de gestión en la plataforma.
Registro de jóvenes:

Formulario de registro de jóvenes, fácil de integrar en un sitio web externo.
Acceso y autenticación:

Página de login con opciones para restaurar contraseña y recordar usuario.
Dashboard:

Resumen de datos registrados en la plataforma (número de jóvenes, categorías, regiones, estado), con capacidades de filtrado por periodo de tiempo.
Buscador general:

Notificaciones internas:

Gestión de jóvenes:

Listado de jóvenes con datos del formulario de registro.
Filtros por región, estado, proceso y búsqueda directa.
Posibilidad de abrir una caja modal con el detalle de un joven específico.
Segunda caja modal con bitácora (listado de actividades y registro de acciones realizadas).
Subida de archivos.
Posibilidad de comentarios internos entre administradores.
Gestión de administradores:

Listado de delegados con foto, nombre, cargo y número de jóvenes que administra.
Caja modal con detalles del perfil del delegado y listado de jóvenes que administra.
Gestión de regiones:

Mapa de Colombia con regiones, mostrando la cantidad de jóvenes en cada región.
Caja modal con detalles de la región y listado de jóvenes en esa región.
Gestión de actividades:

Listado de actividades con caja modal detallando la actividad, listado de jóvenes participantes y evidencias (archivos adjuntos).
Resumen de actividades.
Edición de perfiles de administración:

Gestión de usuario propio:

Detalles técnicos:

Plataforma de fácil administración:

Código abierto.
Amplia documentación y fácil actualización (plug-ins, complementos, módulos, etc.).
Facilidad de ajustes visuales:

Posibilidad de incluir una guía de estilos para controlar el aspecto general de la intranet o un maquetador visual (sujeto a revisión).
Justificación de la tecnología:

Se requiere una justificación de la plataforma o tecnología a utilizar, incluyendo pros y contras a tener en cuenta.