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APLICACIONES Y HERRAMIENTAS SOBRE MICROSOFT EXCEL y HOJAS DE GOOGLE Desarrollo de aplicaciones y herramientas sobre plataforma MICROSOFT EXCEL y HOJAS DE GOOGLE para análisis de datos, análisis de información contable, cargue, almacenamiento y análisis de información operativa y comercial de empresas. Estas herramientas pueden elaborarse a la medida de las necesidades del cliente y cuentan con altos niveles de protección, validación y cálculo redundante para garantizar la integridad de los datos y obtener alta confiabilidad en los resultados. Además, cuentan con alarmas visuales que permiten detectar de manera inmediata, duplicidad de la información, borrado involuntario y posibles errores de cálculo. Según requerimiento del cliente, se dotan con el uso intensivo de gráficos y tablas de fácil lectura, basados en rangos variables según el tamaño de la información registrada o atendiendo criterios de selección. 2. PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT EN FUNCIÓN DEL COSTO Planeación estratégica del tiempo, el costo y los recursos de proyectos de construcción, montajes industriales, diseños y/o estudios de ingeniería, entre otros, enfocados hacia la gestión integral en la fase de ejecución centrada en el valor ganado según lineamientos del PMI. Para el desarrollo de este servicio, se realiza una configuración específica de MS PROJECT para asegurar plena consistencia de la información en cuanto a calendarios de trabajo, plazo contractual, expresión grafica en el diagrama de Gantt, y lo más importante: alto nivel de correlación entre presupuesto, programación y flujos de caja. Aspecto indispensable para asegurar un seguimiento y control del proyecto tanto físico como económico y financiero. Algo poco común en la mayoría de proyectos cuyo control se basa únicamente en la medida del tiempo. 3. PRESUPUESTOS DE PROYECTOS En este campo se ofrece asesoría y capacitación para la estructuración de presupuestos tanto a nivel conceptual (grueso) como a nivel detallado (Análisis de precios unitarios). Más allá de los resultados cuantitativos, se brindan estrategias y metodologías para apoyar una acertada toma de decisiones: 3.1 PRESUPUESTOS DESCENDENTES (Estimaciones gruesas). Útiles como insumos en las fases tempranas de los proyectos de inversión, se construyen a partir de información macroeconómica, sectorial o de mercados específicos y apoyan la toma de decisiones a nivel de pre-factibilidad y factibilidad. 3.2 PRESUPUESTOS ASCENDENTES (Análisis de precios unitarios, factor multiplicador, entre otros). Requeridos para atender solicitudes de clientes a partir de especificaciones con alto grado de detalle. También como parte culminante de estudios e ingenierías desarrollados en el campo de la consultoría para obtener presupuestos de referencia o como base de comparación de ofertas. Se desarrollan con base en herramientas avanzadas bajo plataforma Excel o software especializado y tienen ventajas en cuanto a su flexibilidad para la transferencia de la información a otros sistemas o aplicaciones porque están desarrollados bajo estructura de base de datos compatible con diversos criterios de análisis. Permiten además diversas formas de consolidación y desglose de la información para poder examinarla o evaluarla desde diferentes puntos de vista, con el propósito de apoyar la toma de decisiones desde una visión cualitativa. 3.3 FLUJOS DE CAJA Y FLUJOS ACUMULADOS DE CAJA Atendiendo la tendencia creciente de articular la duración de los proyectos con el costo de los mismos, se brinda la posibilidad de obtener flujos de caja que permitan tanto la planeación de desembolsos o de facturación en la fase de ejecución de los proyectos, como el seguimiento y control de los mismos teniendo en cuenta los lineamientos internacionales (PMI e ISO). 4. ANALISIS PROBABILISTICO DE COSTO Y TIEMPO PARA LA GESTION DEL RIESGO Tiene como propósito obtener un criterio estadístico para estimar la incidencia de los riesgos en el tiempo y en el costo de los proyectos con base en el desempeño histórico de la organización ejecutante. De esta manera, es posible determinar con un mayor grado de certidumbre el conocido porcentaje de “Imprevistos” en los presupuestos de obra. Este análisis probabilístico, está basado en el método de los tres valores (Pesimista, más probable y optimista) propuesto por la literatura más reconocida en el ámbito de la gerencia de proyectos y puede utilizarse de manera práctica y eficiente con la ayuda de nuestras herramientas disponibles dentro del presente portafolio de servicios. De esta manera, es posible obtener reportes ejecutivos del siguiente estilo: 5. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO En este aspecto crucial para el éxito de los proyectos, se dispone del conocimiento, las herramientas y la experiencia suficiente para implementar en la organización los procesos técnicos y administrativos para el seguimiento y control de los proyectos. El servicio de asesoría y acompañamiento está enfocado hacia la aplicación real y efectiva de la técnica del valor ganado según lineamientos del PMI y de los estándares ISO 21500 e ISO 21508. En este sentido, es importante señalar que esta metodología es de amplia aceptación en los países industrializados gracias a su objetividad y transparencia que ofrece. Para ello se abordan los siguientes tópicos: Planeación y estrategia de seguimiento y control determinando los niveles de detalle y responsabilidades. Metodología, parametrización y desarrollo de indicadores para la medición objetiva del avance del proyecto. Implementación de las herramientas para la captura de información, procesamiento, análisis y consolidación de la misma. Generación de informes de desempeño, pronósticos y recomendaciones para la toma de acciones correctivas. 6. EVALUACIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS A pesar de ser un conocimiento con abundancia de literatura académica y muy extendido en los planes de estudio en carreras relacionadas con la ingeniería, la economía y la administración, no siempre se dispone de profesionales con las competencias suficientes para abordar el tema en el ámbito de las empresas y los emprendimientos. En esta dirección disponemos del conocimiento, la experiencia y el apoyo profesional altamente especializado que, con la ayuda de herramientas probadas en sinnúmero de proyectos, nos permite asegurar resultados de alta confiabilidad para el acompañamiento en la compleja toma de decisiones de alto nivel. NOTA: Tanto para la obtención de presupuestos, flujos de caja, líneas de bases de costo y el manejo de la información para el seguimiento y control del proyecto, se emplea básicamente MS Excel y MS Project en sus versiones más recientes, configurados y articulados apropiadamente, de modo que se garantice la calidad y la confiabilidad de la información. Sin embargo, existe la capacidad de apoyar la gestión de proyectos empleando otras plataformas o aplicaciones de preferencia del cliente.","logos":{"normal":{"url":"https://workana.s3.amazonaws.com/logos/5ff8e95f4cfe85862667ec1f6796eccc/yx/LOGOSIMBOLOCIRCULARGEFP_160_160.png","width":160,"height":160},"thumb":{"url":"https://workana.s3.amazonaws.com/logos/5ff8e95f4cfe85862667ec1f6796eccc/hw/LOGOSIMBOLOCIRCULARGEFP_30_30.png","width":30,"height":30},":original":{"url":"https://workana.s3.amazonaws.com/logos/5ff8e95f4cfe85862667ec1f6796eccc/is/LOGOSIMBOLOCIRCULARGEFP.png","width":387,"height":389},"profile":{"url":"https://workana.s3.amazonaws.com/logos/5ff8e95f4cfe85862667ec1f6796eccc/mn/LOGOSIMBOLOCIRCULARGEFP_192_192.png","width":192,"height":192},"large":{"url":"https://workana.s3.amazonaws.com/logos/5ff8e95f4cfe85862667ec1f6796eccc/bq/LOGOSIMBOLOCIRCULARGEFP_300_300.png","width":300,"height":300}},"country":"CO","lastActive":"2025-01-06 13:21:41","created":"2024-10-19 09:16:52","open":0,"active":0,"completed":"0","rating":"0.00","paid":0,"verifiedPaymentMethod":true,"worker":{"id":9125328,"slug":"miguel-hernandez-pmp","canInvite":false,"skills":{"535":{"id":535},"605":{"id":605},"702":{"id":702},"598":{"id":598},"622":{"id":622},"592":{"id":592},"525":{"id":525},"545":{"id":545},"67":{"id":67}},"history":"Ingeniero mecánico egresado de la Universidad Nacional de Colombia, con Especialización en Gerencia de Proyectos de la Universidad EAN (Colombia) y Maestría en Creación y Dirección de Empresas de la misma Universidad, Con más de 40 años de experiencia profesional en la dirección y gestión de proyectos relacionados con la construcción, el montaje y la consultoría en los sectores industrial y de infraestructura petrolera. Cuento con Certificación Internacional como PMP (Project Manager Professional), otorgado por el PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) de los Estados Unidos. Durante todo este tiempo, además de mis habilidades gerenciales, Adquirí pleno dominio de hojas electrónicas como EXCEL y más recientemente Google Sheets y Microsoft Project, herramientas que empleo continuamente para apoyar mi labor enfocada hacia los aspectos financieros, de costos, programación, seguimiento y control de los proyectos de infraestructura en donde he participado. Me desempeñé durante 21 años como docente de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia y colaboré como docente de cátedra en los posgrados de Gerencia de Proyectos de la Universidad EAN entre 2009 y 2017. 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