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PERFIL
Técnica en asistencia administrativa, con 13 años de experiencia en empresas públicas y privadas, realizando labores de gestión documental, como recepción y radicación de documentos, clasificación, organización, gestión de inventarios y digitalización. Elaboración de informes y manejo de bases de datos. Dominio del paquete office y nivel A2 del idioma inglés. Con orientación al cumplimiento de metas, recursividad, iniciativa, creatividad y lealtad.

EXPERIENCIA LABORAL

IMCOLMEDICA S.A.
Auxiliar de archivo
Septiembre de 2023 - Actualmente
Organización, inventario, rotulación, encarpetado, digitación y manejo en general del archivo intermedio e inactivo de la compañía. Apoyo en el área administrativa, como: Elaboración de órdenes de compra, radicación de documentos, recepción de pedidos, gestión de cotizaciones. Servicio al cliente interno y externo. Apoyo en mensajería y recepción.

ALMARCHIVOS S.A. - SALUD COOP
Auxiliar de archivo
Enero de 2023 - marzo de 2023
Clasificación, organización y foliación de las acreencias de la EPS Salud Coop (en liquidación). Ordenación de los tomos en carpetas y entrega de los mismos con su respectivo pre rótulo en la caja asociada.

ADMINISTRAMOS PH S.A.S.
Auxiliar de archivo
Diciembre 2021 - Noviembre 2022
Control, organización y encarpetado del archivo de contabilidad. Apoyo a las administradoras con el archivo de gestión de las copropiedades. Realizar apoyo administrativo tales como: gestiones en Bancos y Alcaldía de Chapinero, contestar correos electrónicos, recepción de llamadas, elaboración de cartas e informes. Soporte en el área contable y servicio al cliente.

ADMINISTRAMOS PH S.A.S.
Auxiliar de archivo
Febrero 2021 - Agosto 2021
Organización e inventario del archivo de contabilidad e historias laborales de los empleados activos e inactivos de la Compañía. Gestionar diligencias en Bancos y Alcaldía de Chapinero con respecto a actualización de datos y representación legal de los edificios que administra la empresa. Elaboración de cartas e informes y servicio al cliente.

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO SANTA ROSITA
Auxiliar de archivo
Septiembre 2020 - Diciembre 2020
Organización, rotulación, foliación y encarpetado de los expedientes con su respectivo asunto. Crear una base de datos en excel de los documentos del archivo intermedio e histórico.
Logros: Numeré las carpetas para una mejor localización y evitar que se extravíen.

IRON MOUNTAIN - POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS
Auxiliar de archivo
Enero 2020 - Abril 2020
Revisar, verificar e ingresar la información de la correspondencia externa a una base de datos. Asignar las PQRS a la dependencia correspondiente. Entrega física de documentos a los funcionarios de las diferentes oficinas. Organizar y hacer entrega de las comunicaciones de entrega certificada a los motorizados. Servicio al cliente interno.

MASTER JOB S.A.S - MINISTERIO DE TRABAJO
Auxiliar de archivo
Diciembre 2019 - enero 2020
Alistamiento, digitalización y encarpetado de las historias laborales del archivo de gestión de talento humano del Ministerio de trabajo.

EMPRESAS VARIAS
Servicio al cliente
Noviembre 2016 - marzo 2019
Vendedora en una pañalera
Empleada en un taller de encuadernación
Digitación de encuestas

ASAP S.A.S.
Auxiliar de digitalización
6 de abril 2016 – 16 de noviembre de 2016
Teléfono: 291 67 00 ext. 2606 – John Jairo Rueda Rodríguez
Funciones:
Realizar alistamiento, primeros auxilios y organización de los expedientes asignados del Registro Distrital Automotor (Consorcio SIM). Preparar foliación de identificación del contenido de las carpetas. Realizar digitalización de documentos, reincorporación y entrega de expedientes con su respectivo registro. Realizar apoyo en capacitación al personal nuevo. Aseguramiento de los procesos establecidos por el Concesionario, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad y productividad.
Logros: Aprobé los estándares de calidad en varias ocasiones con cero (0) errores.

QUICK HELP S. A. S.
Auxiliar de archivo
26 de octubre 2015 – 1 de febrero 2016
Teléfono: 747 05 47 – Jean Paul Osorio O.
Funciones:
Ejecución de tareas propias de revisión, clasificación, alistamiento de la documentación para ser digitada y digitalizada, organización e inventario del fondo documental de Copa Airlines.
Logros: Por mi compromiso con el proyecto, fui seleccionada para tener a cargo un grupo de cinco personas para hacerle calidad al producto final.

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN
Auxiliar administrativa
1 de agosto 2014 – 10 de mayo 2015
Teléfono: 409 00 09 – Jaime Fernández Villacrés
Funciones:
Realicé mi etapa práctica como aprendiz SENA, realizando labores como, seguimiento a las sociedades con calidad de grandes contribuyentes, autorretenedores y agentes de retención del IVA, proyección de resoluciones, cartas y soportes a estas sociedades. Manejo de bases de datos, verificando e ingresando datos a tablas de Excel para hacer cruces de información. Manejo de archivo correspondiente a esta oficina.
Logros: Por mi compromiso y dedicación en mis funciones, aprobé mi etapa productiva.

INFORMÁTICA DOCUMENTAL
Auxiliar de archivo
19 de septiembre de 2013 – 23 de diciembre de 2013
Teléfono: 742 67 45 – María Fernanda Chávez Motoa
Funciones:
Realizar foliación de documentos de los prontuarios del área delictiva de nacionales y extranjeros. Digitación de las historias laborales de ex detectives del D.A.S.
Logros: Por mi dedicación, fui escogida para realizar un trabajo especial en la Superintendencia Financiera, que consistía en hacer inventario de los documentos del archivo inactivo del área de recursos humanos.

GRUPO CONTEMPO S.A.S.
Auxiliar de archivo
27 de noviembre de 2012 – 28 de febrero 2013
Teléfono: 218 24 70 – José Manuel Parra C.
Funciones:
Realizar organización, digitación y encarpetado, de acuerdo al tipo documental, de los documentos del área financiera y de recursos humanos. Transferencias documentales al archivo inactivo e identificación de los documentos para eliminación, de acuerdo a las políticas de la empresa.
Logros: Aporté la idea de numerar las carpetas del archivo contable para una fácil y rápida consulta y marcar los estantes de acuerdo al tipo documental.

PAPELERÍA LOS LAGOS LTDA.
Recepcionista – digitadora
27 de julio de 2011 – 14 de septiembre de 2011
Teléfono: 747 01 53 – Gladis Elena Correa Correa
Funciones:
Recepción y ejecución de llamadas, digitación de pedidos, remisiones y facturación. Cotización de elementos para oficina, aseo y consumibles. Atención al cliente, archivo de documentos.

ACCIÓN S.A.
Auxiliar operativa
Diciembre 2009 – diciembre de 2010
Teléfono: 628 01 80 – Diana Carolina Devia Castañeda
Funciones:
Realizar alistamiento (tipificación documental), recolección (identificación y digitación en el sistema del tipo de cuenta), lectura, calidad y encarpetado de los documentos de las cuentas de los clientes del Banagrario.
Logros: Participé en todos los procesos de gestión documental de acuerdo a las políticas de la compañía.

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A.
Auxiliar de archivo
26 de noviembre 1997 – 5 de marzo 2009
Teléfono: 430 21 10 – Gloria Nelsy Díaz
Funciones:
Manejo integral del archivo, realizando alistamiento de los documentos propios del Departamento de Producción Formas, de acuerdo al producto y al cliente. Digitación, encarpetado y organización en el archivo. Servicio al cliente interno.
Logros: Desempeñé labores como arte finalista y colaboré en el Departamento de Planeación. Fui brigadista de primeros auxilios, secretaria del comité paritario de salud ocupacional y manejé el sistema reloj.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Técnica en asistencia administrativa, Servicio nacional de aprendizaje SENA, 2015
Técnica en organización de documentos, Servicio nacional de aprendizaje SENA, 2021
Bachiller académico, Colegio Departamental de Anapoima, 1990

OTROS ESTUDIOS
Curso de formación virtual de Teletrabajo con la Academia Virtualianet
Curso de formación virtual en Teletrabajo con el Ministerio de las TIC
Taller caja de herramientas
Taller abriendo puertas
Taller pioneros
Curso especial en comunicación en inglés
Administración de recursos humanos
Taller de competencias transversales
Técnicas de comunicación en el nivel administrativo
Organización documental en el entorno laboral
Legislación documental","rawText":"ELIZABETH ALBARRACÍN VILLARRAGA PERFIL Técnica en asistencia administrativa, con 13 años de experiencia en empresas públicas y privadas, realizando labores de gestión documental, como recepción y radicación de documentos, clasificación, organización, gestión de inventarios y digitalización. Elaboración de informes y manejo de bases de datos. Dominio del paquete office y nivel A2 del idioma inglés. Con orientación al cumplimiento de metas, recursividad, iniciativa, creatividad y lealtad. EXPERIENCIA LABORAL IMCOLMEDICA S.A. Auxiliar de archivo Septiembre de 2023 - Actualmente Organización, inventario, rotulación, encarpetado, digitación y manejo en general del archivo intermedio e inactivo de la compañía. Apoyo en el área administrativa, como: Elaboración de órdenes de compra, radicación de documentos, recepción de pedidos, gestión de cotizaciones. Servicio al cliente interno y externo. Apoyo en mensajería y recepción. ALMARCHIVOS S.A. - SALUD COOP Auxiliar de archivo Enero de 2023 - marzo de 2023 Clasificación, organización y foliación de las acreencias de la EPS Salud Coop (en liquidación). Ordenación de los tomos en carpetas y entrega de los mismos con su respectivo pre rótulo en la caja asociada. ADMINISTRAMOS PH S.A.S. Auxiliar de archivo Diciembre 2021 - Noviembre 2022 Control, organización y encarpetado del archivo de contabilidad. Apoyo a las administradoras con el archivo de gestión de las copropiedades. Realizar apoyo administrativo tales como: gestiones en Bancos y Alcaldía de Chapinero, contestar correos electrónicos, recepción de llamadas, elaboración de cartas e informes. Soporte en el área contable y servicio al cliente. ADMINISTRAMOS PH S.A.S. Auxiliar de archivo Febrero 2021 - Agosto 2021 Organización e inventario del archivo de contabilidad e historias laborales de los empleados activos e inactivos de la Compañía. Gestionar diligencias en Bancos y Alcaldía de Chapinero con respecto a actualización de datos y representación legal de los edificios que administra la empresa. Elaboración de cartas e informes y servicio al cliente. JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL DEL BARRIO SANTA ROSITA Auxiliar de archivo Septiembre 2020 - Diciembre 2020 Organización, rotulación, foliación y encarpetado de los expedientes con su respectivo asunto. Crear una base de datos en excel de los documentos del archivo intermedio e histórico. Logros: Numeré las carpetas para una mejor localización y evitar que se extravíen. IRON MOUNTAIN - POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS Auxiliar de archivo Enero 2020 - Abril 2020 Revisar, verificar e ingresar la información de la correspondencia externa a una base de datos. Asignar las PQRS a la dependencia correspondiente. Entrega física de documentos a los funcionarios de las diferentes oficinas. Organizar y hacer entrega de las comunicaciones de entrega certificada a los motorizados. Servicio al cliente interno. MASTER JOB S.A.S - MINISTERIO DE TRABAJO Auxiliar de archivo Diciembre 2019 - enero 2020 Alistamiento, digitalización y encarpetado de las historias laborales del archivo de gestión de talento humano del Ministerio de trabajo. EMPRESAS VARIAS Servicio al cliente Noviembre 2016 - marzo 2019 Vendedora en una pañalera Empleada en un taller de encuadernación Digitación de encuestas ASAP S.A.S. Auxiliar de digitalización 6 de abril 2016 – 16 de noviembre de 2016 Teléfono: 291 67 00 ext. 2606 – John Jairo Rueda Rodríguez Funciones: Realizar alistamiento, primeros auxilios y organización de los expedientes asignados del Registro Distrital Automotor (Consorcio SIM). Preparar foliación de identificación del contenido de las carpetas. Realizar digitalización de documentos, reincorporación y entrega de expedientes con su respectivo registro. Realizar apoyo en capacitación al personal nuevo. Aseguramiento de los procesos establecidos por el Concesionario, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad y productividad. Logros: Aprobé los estándares de calidad en varias ocasiones con cero (0) errores. QUICK HELP S. A. S. Auxiliar de archivo 26 de octubre 2015 – 1 de febrero 2016 Teléfono: 747 05 47 – Jean Paul Osorio O. Funciones: Ejecución de tareas propias de revisión, clasificación, alistamiento de la documentación para ser digitada y digitalizada, organización e inventario del fondo documental de Copa Airlines. Logros: Por mi compromiso con el proyecto, fui seleccionada para tener a cargo un grupo de cinco personas para hacerle calidad al producto final. DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN Auxiliar administrativa 1 de agosto 2014 – 10 de mayo 2015 Teléfono: 409 00 09 – Jaime Fernández Villacrés Funciones: Realicé mi etapa práctica como aprendiz SENA, realizando labores como, seguimiento a las sociedades con calidad de grandes contribuyentes, autorretenedores y agentes de retención del IVA, proyección de resoluciones, cartas y soportes a estas sociedades. Manejo de bases de datos, verificando e ingresando datos a tablas de Excel para hacer cruces de información. Manejo de archivo correspondiente a esta oficina. Logros: Por mi compromiso y dedicación en mis funciones, aprobé mi etapa productiva. INFORMÁTICA DOCUMENTAL Auxiliar de archivo 19 de septiembre de 2013 – 23 de diciembre de 2013 Teléfono: 742 67 45 – María Fernanda Chávez Motoa Funciones: Realizar foliación de documentos de los prontuarios del área delictiva de nacionales y extranjeros. Digitación de las historias laborales de ex detectives del D.A.S. Logros: Por mi dedicación, fui escogida para realizar un trabajo especial en la Superintendencia Financiera, que consistía en hacer inventario de los documentos del archivo inactivo del área de recursos humanos. GRUPO CONTEMPO S.A.S. Auxiliar de archivo 27 de noviembre de 2012 – 28 de febrero 2013 Teléfono: 218 24 70 – José Manuel Parra C. Funciones: Realizar organización, digitación y encarpetado, de acuerdo al tipo documental, de los documentos del área financiera y de recursos humanos. Transferencias documentales al archivo inactivo e identificación de los documentos para eliminación, de acuerdo a las políticas de la empresa. Logros: Aporté la idea de numerar las carpetas del archivo contable para una fácil y rápida consulta y marcar los estantes de acuerdo al tipo documental. PAPELERÍA LOS LAGOS LTDA. Recepcionista – digitadora 27 de julio de 2011 – 14 de septiembre de 2011 Teléfono: 747 01 53 – Gladis Elena Correa Correa Funciones: Recepción y ejecución de llamadas, digitación de pedidos, remisiones y facturación. Cotización de elementos para oficina, aseo y consumibles. Atención al cliente, archivo de documentos. ACCIÓN S.A. Auxiliar operativa Diciembre 2009 – diciembre de 2010 Teléfono: 628 01 80 – Diana Carolina Devia Castañeda Funciones: Realizar alistamiento (tipificación documental), recolección (identificación y digitación en el sistema del tipo de cuenta), lectura, calidad y encarpetado de los documentos de las cuentas de los clientes del Banagrario. Logros: Participé en todos los procesos de gestión documental de acuerdo a las políticas de la compañía. PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. Auxiliar de archivo 26 de noviembre 1997 – 5 de marzo 2009 Teléfono: 430 21 10 – Gloria Nelsy Díaz Funciones: Manejo integral del archivo, realizando alistamiento de los documentos propios del Departamento de Producción Formas, de acuerdo al producto y al cliente. Digitación, encarpetado y organización en el archivo. Servicio al cliente interno. Logros: Desempeñé labores como arte finalista y colaboré en el Departamento de Planeación. Fui brigadista de primeros auxilios, secretaria del comité paritario de salud ocupacional y manejé el sistema reloj. FORMACIÓN ACADÉMICA Técnica en asistencia administrativa, Servicio nacional de aprendizaje SENA, 2015 Técnica en organización de documentos, Servicio nacional de aprendizaje SENA, 2021 Bachiller académico, Colegio Departamental de Anapoima, 1990 OTROS ESTUDIOS Curso de formación virtual de Teletrabajo con la Academia Virtualianet Curso de formación virtual en Teletrabajo con el Ministerio de las TIC Taller caja de herramientas Taller abriendo puertas Taller pioneros Curso especial en comunicación en inglés Administración de recursos humanos Taller de competencias transversales Técnicas de comunicación en el nivel administrativo Organización documental en el entorno laboral Legislación documental","canEdit":false,"editUrl":"https://www.workana.com/freelancer/371126b463d108ccc00e769fe4a1bba9/profile/history","g11n":{"edit":"Editar","save":"Salvar","cancel":"Cancelar","warning":"Cuidado. 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Design Gráfico & Modelagem 3D – Desenvolvo visuais impactantes e modelagens detalhadas que elevam a qualidade e a inovação de cada projeto. ✍️ Letrólogo & Especialista em Marketing – Crio textos persuasivos e estratégias de marketing eficazes para otimizar o impacto e o alcance das suas ideias. ?️ Locução Profissional – Realizo narrações de alta qualidade para diversos formatos, garantindo a entrega ideal para vídeos, comerciais e muito mais. 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Design Gráfico & Modelagem 3D – Ao longo dos anos, desenvolvi habilidades sólidas em criação visual e modelagem, entregando resultados inovadores e com alto padrão de qualidade. ✍️ Letrólogo & Especialista em Marketing – Minha experiência em comunicação e estratégias de marketing me permite criar soluções eficientes e impactantes para diferentes tipos de projetos. ?️ Locução Profissional – Com ampla vivência em locução, ofereço narrações claras, envolventes e adaptadas a cada necessidade. Durante minha trajetória, construí um histórico consistente de projetos bem-sucedidos em diversas plataformas e agora busco novas oportunidades para colaborar em trabalhos criativos e desafiadores. Meu objetivo é aplicar toda essa experiência para entregar resultados que unam técnica, originalidade e eficiência. 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