Web - Evaluación de Desempeño

Es un sistema web que tiene por objetivo evaluar el desempeño (90°, 180°, 360° o 720°) por competencias y por objetivos, permitiendo administrar varios usuarios y con reportes, alertas y administración histórica de la información. El sistema desarrollado deberá cargarse en mi pagina web (www.kapitalytalento.com.pe) debiendo crearse un menú que permita el acceso al sistema.

Los tipos de usuario son los siguientes:
1. Usuario Maestro: acceso total a todas las funcionalidades (dueño del sistema - Yo)
2. Usuarios Administradores: creados por el usuario maestro para brindar soporte a los usuarios de RRHH.

3. Usuarios de RRHH: usuarios que gestionan y administran solo la información propia (creación de evaluaciones, competencias, areas, actualización de la información, etc).
4. Usuarios Evaluadores: usuario que utiliza el sistema para evaluar a los evaluados o para hacer seguimiento.
5. Usuario Evaluado: usuario que recibe la evaluación.

Funcionalidad del Usuario Maestro:
1. Creación y configuración de usuarios.
2. Asignación de fecha de inicio de acceso y fecha de fin del acceso.
3. Cargar Logo de cada empresa.
4. Registrar datos de las empresas.
5. Acceso a todas las funcionalidades de los demás usuarios.

Funcionalidad del Usuario Administrador:
1. Los mismos acceso que el usuario maestro siempre y cuando se hayan seleccionado los accesos a ese nivel, dependerá de los accesos otorgados.

Funcionalidad del Usuario RRHH:
1. Cargar información masiva de Excel al sistema (evaluador, evaluados, areas, puestos, competencias, objetivos. Etc)
2.
Editar o actualizar información (inclusive la cargada desde Excel).
3. Creación de periodos de Evaluación de desempeño.
4. Crear grupos de evaluación y asociar uno o varios evaluados a un grupo de evaluación.
5. Configuración de competencias, objetivos, puntajes, etc.
6. Acceso completo a toda la información de su empresa.
7. Creación de Grupos Ocupacionales.
8. Creación de plantillas de evaluación,
9. Acceso al seguimiento de evaluaciones.


Funcionalidad del Usuario Evaluador:
1. Acceso a la evaluación de su personal.
2. Acceso a la generación de reportes.
3. Acceso al seguimiento de evaluaciones.

Funcionalidad del Usuario Evaluado:
1. Acceso a su evaluación.

El sistema debe permitir:
1. Crear plantillas de evaluación en el mismo sistema o importando la información desde un Excel.
2. Cargar logo y fotos de los evaluadores y evaluados.
3. Crear competencias (niveles y definición de cada una), objetivos (niveles), puntuación de cada nivel y peso de cada competencia u objetivo y formula de calculo para obtener el resultado final de la evaluación.
Por ejemplo: Competencia 1: Liderazgo, y dentro de la competencia liderazgo debe indicarse la cantidad de niveles que tendrá (por ejemplo: 5), abriéndose 5 niveles para ser editados (debiendo permitir una extensión de texto "n", por ejemplo: Nivel 1: Pésimo Líder, Nivel 2: Líder en desarrollo ........ Nivel 5: Gran Líder; pero también podría cargarse la información desde un Excel.
4. Descargar formato Excel (plantilla) para la carga masiva y/o carga inicial de información.
5. Debe poder asociarse a cada plantilla de evaluación a uno o mas puestos de trabajo; (las plantillas son el conjunto de competencias y objetivos que pueden ser asignados a varios evaluados de acuerdo al grupo ocupacional al que pertenecen o podrán ser asignadas por puesto de trabajo o inclusive a una persona en particular; podrán existir varias plantillas)
6. Dentro de cada plantilla el usuario administrador deberá poder asignar un peso a cada Competencia u Objetivo (%) y un valor a cada nivel, que en función a la evaluación obtenida el sistema calculara su puntaje final.
7. Configuración de uno o varios evaluadores por grupo ocupacional, por puesto de trabajo o por persona
8. Configuración del rango de fecha entre la que estará habilitada la Evaluacion de desempeño (dentro de ese tiempo el evaluador podra tener acceso al sistema) y el sistema deberá remitirle un correo informando de las evaluaciones pendientes (pudiendo ingresar al sistema desde el correo con un link), correos con copia de acuerdo a configuración (con copia a quien)
9. Generación de reportes de seguimiento de evaluaciones, reportes de evaluaciones, generación de reportes históricos por personas y por areas, por evaluadores, etc.

10. El sistema debe ser amigable, obviar pasos innecesarios, debe permitir tener acceso a la información de la manera mas eficiente sin necesidad de navegar por varias pantallas.
11.
Cuando ingrese el evaluador, debe poder visualizar las personas a quienes tienen que evaluar, separadas de las personas que ya evaluó; y al seleccionar a un evaluado el aplicativo debe mostrarle los criterios bajo los cuales será evaluado (como una hoja de evaluación estética y amigable).
12. En el caso de Gerentes, podrán visualizar las evaluaciones realizadas por sus Jefes y le mostrara las evaluaciones agrupadas por evaluador.

13. El evaluador debe poder registrar observaciones y/o comentarios. Así como el evaluado registrar los comentarios del trabajador.

14. Terminada la evaluación, el evaluador deberá poder enviar desde el sistema las evaluaciones a los evaluados de manera individual o a todos a la vez por correo electrónico; el evaluado deberá responder responder desde su correo, de acuerdo a una plantilla en el cuerpo del correo el cual se guardará como parte de la evaluación (el correo y su contenido).
15. Esta evaluación de desempeño se realizara en fechas especificas y programadas.
16.
Cada Evaluador deberá tener acceso a una vitacora por cada evaluado para que pueda registrar cualquier incidente en la fecha que considere oportuno, pudiendo adjuntar un correo, un documento word o excel y redactar un texto para que pueda ser consultado cuando llegue la fecha de evaluación. Esta etapa previa la llamaremos feedback la cual estará abierta y permanente para su registro continuo. LA forma de registro debe ser amigable desplegando un calendario y seleccionando el día al que corresponde el registro y el evaluado a quien se asignara el comentario, identificando o clasificandolo si se trata de "oportunidad de mejora" o "Reconocimiento".
(Cuando se realice  la Evaluación de desempeño, todas las observaciones registradas en el Feedback deberán poderse acceder desde la misma pantalla de evaluación.
16. El Aplicativo debe permitir guardar historicos de evaluación, emitir reportes en excel, pdf e imprimir las evaluaciones.

17. El sistema debe contar con reportes y alertas, un panel de configuración, etc.
18.
Los criterios de evaluacion seran configurables y se les podra asignar un valor interno para poder calcular la puntuacion de la evaluación, y podra ser diferente a cada empresa.
19. El Usuario Maestro debe poder habilitar y deshabiitar a cualquier usuario.
El usuario RRHH puede habilitar o deshabilitar a cualquier evaluador o evaluado, sin que ello signifique que se borre su informacion. SI el usuario maestro deshabilito a la empresa, todos los usuarios asociados quedan sin acceso.

Info adicional:
1. Un trabajador pueden tener varios evaluadores, lo cual debe ser configurable. La opcion de autoevaluacion tambien es configurable.

2. Las evaluaciones deben tener un respaldo matematico que sera previamente configurado, segun formula a definir.
3. Cada trabajador debe tener guardado el historico de evaluaciones con la opcion de cargar archivo pdf.
Entre otro puntos que se puedan determinar con la finalidad de un buen funcionamiento del sistema.