Web corporativa con almacenamiento de datos

Necesitamos una web corporativa sencilla. Somos concesionario de motos y la idea es la siguiente.
Realizar una pantalla de bienvenida que este alojada en nuestro servidor donde tengamos dos botones.

Uno para profesionales o tiendas donde al clickar le lleve a un area personal donde previamente nosotros le demos las claves de acceso. Ellos aqui tendran que enviar los datos de la moto vendida a su cliente tales como nº de bastidor, matricula, fecha de venta, nombre del cliente, email....Datos personales y obligaciones de revisiones de la moto que entraremos mas adelante en ellos. Tendran una tabla con los datos creados y donde deberan de firmar y sellar las revisiones que vallan realizando a sus cliente.


El otro boton seria para los clientes donde al pulsar le salga algo asi https://garantias.kymco.es/Clientes/ El cliente introducira sus datos que previamente a introducido su concesionario, lo cual le creara su ficha personalizada con su modelo de moto y sus datos. Aqui tendremos subida toda su informacion de su moto, revsiones, reparaciones...

Esto es sencillo de realizar, por ultimo algo mas complejo seria obtener una regla cron donde cada x tiempo que le digamos envie email tanto a los concesionarios como a los clientes de forma indistinta de que deben de pasar su revision obligatoria o que disponemos de una oferta....Es decir, mantener el contacto con ambos.