Verificación y cambios en Google Sheet

Utilizo Google Sheet para marcar la asistencia a clase de los distintos grupos de estudiantes.
En total hay 5 grupos.
Cada grupo tiene entre 3 y 6 estudiantes
Las clases tienen lugar en 2 periodos diferenciados: De septiembre a Diciembre (incluidos) y de Enero a Julio (incluidos)

Cada grupo tiene su propia Google Sheet y desde ella se va marcando su asistencia. Se marca si el estudiante asistió a clase (A), si faltó (F), si la falta está justificada (J) , si está enfermo (E) o si ha cogido vacaciones (V)

asistencia mensual: las google sheet de los grupos están "comunicadas", de tal forma que existe a su vez 1 google sheet donde automáticamente se van recopilando en distintas pestañas  los listados de asistencia de los 5 grupos mes a mes. Es decir, que en la Google Sheet de Enero aparecen los 5 listados de los grupos con sus asistencias correspondientes.

Reporte anual: y por último cada grupo tiene su propio google sheet de carácter anual donde  se obtiene un reporte de la asistencia global de cada estudiante (pestañas)

lo que necesito:
todo funciona bien.

1/ Se presenta la dificultad de que cuando hay que añadir a un estudiante nuevo, no tenemos la forma para hacerlo para que automáticamente aparezca su nombre en la Google Sheet mensual y en el reporte anual.

2/ Tengo que mover todo esto a otra cuenta de Google y al parecer no puedo hacerlo tan fácilmente como descargar y guardar porque necesito autorizaciones o algo así (yo soy administrados tanto del lugar donde está ahora como del nuevo donde lo quiero cambiar)

3/ Repasar enlaces y buen funcionamiento porque lo he estado revisando y hay cosas que parecen desconfiguradas, algún profesor ha debido tocar algo y hay que solucionarlo para poder seguir usándolo.


Soy flexible a cualquier idea de mejora siempre que el funcionamiento y la dinámica sea la que he presentado. Es decir: añadir alumnos a los 5 grupos, marcar su asistencia mes a mes, recopilar en un mismo sitio todas las asistencias de los 5 grupos cada mes y obtener un reporte anual individual de cada estudiante.