Sobre este proyecto
admin-support / virtual-assistant-1
Abierto
Necesito una perSer dinámica y tener el deseo de crecer profesionalmente
• Mantener un alto nivel de organización y proactividad.
• Coordinar reuniones para Cesar Augusto Lozada.
• Brindar apoyo en las actividades profesionales de Cesar Augusto Lozada.
• Mantener una actitud positiva y estar siempre dispuesta.
• Gestionar grupos y atender solicitudes de propiedades.
• Enviar semanalmente las propiedades disponibles.
• Realizar el proceso de captación en la oficina, llenando formularios y solicitando aprobaciones correspondientes.
• Enviar nuevas captaciones, gestionar grupos de propiedades y manejar artes publicitarias.
• Trabajar de manera integral con el CRM, subiendo negocios, clientes, captaciones y cierres.
• Mantener actualizado el listado de precios.
• Gestionar acuerdos de colaboración tanto externos como internos, incluyendo Master Broker y Co-Broker.
• Elaborar un registro en Excel con ventas realizadas por mes, comisiones por cobrar y completar las pagas totales.
• Brindar soporte y asistencia en la documentación y formularios requeridos para ventas.
• Dar seguimiento a los clientes hasta la firma del contrato.
• Gestionar facturas pro-formas y pagos con el departamento financiero.
• Enviar referimientos a los bancos y solicitar recibos de los clientes.
• Realizar llamadas para nuevas captaciones, pasando la gestión a su líder para culminarla.
• Agendar los pagos pendientes, tanto de comisiones como administrativos.
• Apoyar en la administración comercial de proyectos inmobiliarios.
• Gestionar y dar seguimiento a los clientes en las etapas de pre y post venta.
• Llevar los inventarios de las propiedades disponibles.
• Manejar archivos físicos y digitales relacionados con las operaciones.
• Elaborar informes periódicos según sea necesario.
• Programar citas y llevar agendas de actividades.
• Gestionar correspondencia, contratos y otros documentos.
• Dar seguimiento a las redes sociales y publicidad digital.
• Gestionar anuncios tanto online como offline.
Naturaleza de la Colaboración:
• Este acuerdo establece una colaboración o sociedad y no constituye un contrato de trabajo.
• El tiempo de trabajo de asistente será a requerimiento y no estará sujeto a un horario completo, de acuerdo con las leyes de la República Dominicana.
Contexto general del proyecto
El objetivo es tener yo mas tiempos para los cierres de ventas, dedicarme mas tiempo al cliente y a la búsqueda de nuevos negocios en RD e internacionalmente.
Categoría Soporte Administrativo
Subcategoría Asistente virtual
Tamaño del proyecto Medio
¿Es un proyecto o una posición? Un proyecto
Disponibilidad requerida A tiempo parcial
Plazo de Entrega: No definido
Habilidades necesarias