Solicitud Propuesta de Implementación de Informe Automatizado para el Seguimiento del Funnel de Ventas de Dna Music

Resumen:
Se Busca la implementación de un informe automatizado que permitirá a dna music realizar un seguimiento integral y en tiempo real del funnel de ventas. Este informe debe proporcionar métricas claves desde la adquisición de leads hasta la matrícula en los diferentes programas académicos, optimizando el proceso de toma de decisiones y mejorando la eficiencia operativa. El informe se basará en la integración de fuentes de datos provenientes de plataformas de publicidad online, el CRM y formularios manuales o Google Sheet.


Objetivos:

Automatización del proceso de recolección y análisis de datos.
Visualización en tiempo real de métricas clave del Funnel de Ventas.
Evaluación del rendimiento del equipo comercial y el cumplimiento de metas diarias.
Identificación de áreas de mejora y oportunidades de optimización.

Alcance del Trabajo:

Integración de Fuentes de Datos:
Configuración de conexiones con plataformas de publicidad online (Google Ads, Facebook Ads y TIKTOK Ads) para la extracción automatizada de datos de adquisición de leads.
Integración del CRM utilizado por la academia para obtener información sobre el proceso de seguimiento de leads y matrículas.
Incorporación de formularios manuales y hojas de cálculo de Google como fuentes de información adicional.
Desarrollo del Informe Automatizado:
Diseño y desarrollo de un sistema automatizado que recopile, procese y visualice los datos en tiempo real.
Creación de un tablero de control interactivo que muestre métricas clave, gráficos y estadísticas relevantes en cada etapa del Funnel de Ventas.
Implementación de alertas y notificaciones automáticas para destacar cambios significativos en las métricas.
Métricas Relevantes:
Adquisición: Costo por lead, tasas de clics (CTR), tasas de conversión, entre otras
Seguimiento: Tiempo promedio de seguimiento, tasas de respuesta, eficacia de comunicación.
Matrícula: Número de matrículas, programas más populares, tasa de conversión de leads a matrículas.
Rendimiento del Equipo:
Seguimiento del cumplimiento de metas diarias del equipo comercial.
Evaluación de la productividad y eficiencia de los esfuerzos de seguimiento y cierre.

Cronograma Tentativo:

Análisis y Planificación: Definición de fuentes de datos, métricas clave y requerimientos del informe.
Desarrollo Técnico: Implementación de conexiones con fuentes de datos, desarrollo del informe automatizado y diseño del tablero de control.
Pruebas y Optimización: Verificación de la funcionalidad, pruebas de integración y ajustes según retroalimentación.
Implementación y Capacitación: Despliegue del informe automatizado, capacitación del personal en su uso y administración.
Monitoreo y Mantenimiento: Revisión constante de la funcionalidad, ajustes según cambios en el proceso y soporte técnico continuo.

Tiempo de Implementación:
El tiempo de implementación se proporcionarán después de una reunión de relevamiento detallada para comprender los sistemas existentes, las necesidades específicas y los requerimientos técnicos. Esto permitirá ofrecer una propuesta precisa y adaptada a las necesidades de dna music.

Conclusiones:
La implementación de un informe automatizado para el seguimiento del Funnel de Ventas permitirá a dna music optimizar sus procesos, tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia del equipo comercial. La visualización en tiempo real de métricas clave contribuirá al crecimiento y éxito continuo de la academia en un mercado altamente competitivo.