Software de Gestión Inmobiliaria

Software para administración de inmobiliarias.
 
Características generales para su desarrollo

•    El software deberá poder asignar distintos tipos de accesos según los distintos niveles que le otorgue el Administrador general.

•    Todas las personas registradas tendrán un id que debe ser su dni y su sexo.
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•    Las propiedades en alquiler/venta deberán estar identificadas con un ID (que deberá ser la Dirección de la propiedad y debe estar ligado al DNI del propietarioy se deben poder cargar, con su descripción y fotos.

•    La búsqueda del inmueble para registrar cualquier  tipo de acción dentro del software se debe poder hacer por cualquiera de las dos alternativas, direccion o dni. 

•    El software deberá poder listar las propiedades en alquiler, las propiedades alquiladas, las propiedades en venta y las propiedades vendidas.

•    Todos las personas que se cargan en la ficha técnica de cada propiedad, ya sean, propietarios, inquilinos o garantes, deberán quedan listados en la sección de contacto. Pudiendo acceder a ellas de una manera ágil.

•    Alertas de cumpleaños de todas las personas registradas, ya sean propietarios, inquilinos o garantes, con envió de mail automático para saludarlo.


•    El software deberá contar con la posibilidad un back up de toda la información. El mismo puede ser de forma manual o bien automático.

•    El software deberá poder registrar una alarma o una cita. De esta forma, cada empleado de la inmobiliaria podrá organizar su agenda de visitas y compromisos. Se debe poder enviar por mail todos los días.



Características específicas para su desarrollo: 


•    La inmobiliaria requiere poder cargar al software una ficha técnica por inmueble en alquiler/venta , en donde contenga la siguiente información:

1.    Datos y descripción de la propiedad. Dirección y resumen del estado general entregado a la fecha.
Se deben poder subir fotografías a la ficha, para registrar el estado en que se entrega una propiedad en alquiler o venta. 

2.      Los datos del propietario del inmueble (Nombre, Apellido, Dni, Fecha de nacimiento, Dirección, Mail, Teléfono y celular).
Y poder adjuntar escritura, plano e impuestos. Obligatorio para propiedades en alquiler o venta.

3.     Los datos del inquilino (Nombre, Apellido, Dni, Fecha de nacimiento,
Dirección, Mail, Teléfono, Celular y adjuntar recibo de sueldo).Obligatorio para las propiedades en venta.

4.     Los datos de él o los garantes (Nombre, Apellido, Dni, Fecha de nacimiento,
Dirección, Mail, Teléfono, Celular y adjuntar el recibo de sueldo).Obligatorio para las propiedades en venta.

5.     Adjuntar a la ficha técnica de cada propiedad una copia del contrato y copia de los DNI de las partes y los recibos de sueldo o garantías correspondientes.

6.     Registrar el valor de la propiedad en alquiler para los primeros  6 meses, el 1 año y los demás años de contrato2,3,4 (en escala de 6 meses). Discriminando la parte declarada y parte NO declarada en el contrato. Ejemple: Alquiler declarado en contrato $1000; alquiler NO declarado $4000.
Esta información luego se debrá poder imprimir en los Recibos (ver detalle). Y dejar un apartado de Observaciones para poder dejar aclaraciones de las operaciones.

7.    Registrar la comisión de la inmobiliaria (xx%) sobre el valor del alquiler mensual, que se tomará sobre el precio total declarado en el contrato + el no declarado; en concepto de administración (puede ser de 0% a 100% del valor, y se debe poder cargar manualmente). El mismo deberá estar reflejado en el remito que se imprime a los propietarios (Ver apartado recibos).

8.    Registrar la comisión de la inmobiliaria, que cobra al momento de efectuar un nuevo alquiler y es a cargo del Inquilino. Esta comisión se debe poder imprimir en formato Recibo (ver apartado remito).

9.     Duración del contrato, expresado en meses y años.

10.    Emitir recibos a INQUILINOS por cuenta y orden de terceros personalizados y numerados según el mes de alquiler de contrato. (Ver apartado recibos)
11.
Emitir Recibo “liquidación de alquileres” para PROPIETARIOS.

12.    Aviso de vencimiento de contrato. Envió de mail 60 y 30 días antes, a las 3 partes intervinientes.
También deberá tener la opción de poder listar los próximos vencimientos. Acceso directo a vencimientos con alertas, en agenda diaria.

13.    Cargar reclamos de los inquilinos a la ficha técnica de la propiedad, con fecha y poder imprimir el historial en caso de ser necesario.

14.    Cargar arreglos realizados en el inmueble, con datos del profesional que lo realizo, garantía, precio y fecha. Además poder imprimir el historial en caso de ser necesario.


15.    Registrar el depósito de garantía a cargo de los inquilinos, se puede pagar total o parcial. Deberá emitir recibo y quedar ligado a una propiedad.
Campo de observaciones.

16.    Poder registrar los intereses punitorios (para los alquileres atrasados), el mismo deberá poder expresarse de un valor mensual total o un interés diario.




Administración contable:

1.    Cargar al sistema los pagos de los alquileres por lo declarado en el contrato y lo NO declarado. Los mismos pueden ser parciales o totales y se deberá poder imprimir el recibo.
Cuando el pago sea de manera parcial, se deberá poder registrar más pagos sobre el mismo concepto hasta que se dé por cancelado el importe a pagar.
2.    Cargar al sistema los pagos por comisiones (1 mes de alquiler), puede ser total o parcial.
3.    Listar las comisiones mensuales devengadas de cada contrato de alquiler (xx%). Estas pueden variar de un contrato a otro, pueden ir de 0 a 100%.
4.    Cargar al sistema los pagos por comisiones de propiedades vendidas.
5.    Cargar al sistema los pagos realizados a los propietarios de las casas por el concepto de alquiler (- menos los gastos de comisión xx% por administración, no se debe en tener en cuento lo gastos de impuestos, se toma solo el valor del contrato declarado y no declarado).
6.    Cargar al sistema gastos de viáticos, almuerzos, representaciones, etc. Poder crear categorías.
7.    Manejo y listado de estadísticas para toma de decisiones. Total de caja por día/mes/historial. Total de valores declarados recibidos.
Total de valores NO declarados recibidos. Ingreso por comisiones de alquiler. Ingreso por comisiones mensuales.
Ingreso por comisiones por propiedades vendidas. Egresos por alquiler pagado a propietarios. Reporte de gastos cargados.
(Se deberá poder imprimir los listados de cada una de las categorías y filtrar entre fechas específicas).
         


Aclaraciones de los recibos

Recibos a imprimir:
1.    Recibo “liquidación de alquileres” mensuales a propietarios, donde se discrimine el valor total del contrato declarado y no declarado en el contrato, menos la comisión mensual acordada con la inmobiliaria.
Aclaraciones:
•    Se debe poder hacer entregas parciales de valores.
•    Un mismo propietario debe poder tener más de una propiedad en alquiler, las mismas se deben poder listar e imprimir de manera individual o en un resumen total de todas las propiedades de cada propietario.
•    Una propiedad puede tener más de un propietario, y los mismos poder retirar los valores correspondientes a su % de la propiedad.
•    No se debe tomar los impuestos de servicios para hacer las deducciones.

 
2.    Recibos por cuenta y orden de tercetos mensuales a inquilinos;
•    El primer recibo que se entrega al inquilino es por el valor acordado en concepto de comisión y otros gastos. Se debe poder llenar la descripción y  valor de forma manual. Con posibilidad de entregas parciales o totales.

•    Los otros remitos serán entregados al momento de realizar el pago mensual del alquiler; el cual se deberá confeccionar por el importe declarado en el contrato y otro recibos por el valor NO declarado en el contrato. Los dos recibos se deben poder imprimir. 
Aclaraciones:
-    Los recibos serán identificados por el ID de la propiedad y la cantidad de meses de contrato.
Es decir que cada número de recibo será equivalente al mes de pago. Si el contrato es de 24 meses, el primer recibo será ID: Bartolomé Mitre 123 (Dirección). Remito 1/24 (meses).
Fecha 29/08/2017.
-    Todos los remitos, ya sea de pago parcial o final deberá quedar guardado en la ficha Técnica de cada propiedad. Pudiendo listar el historial y volverlo a imprimir o anularlo en caso de ser necesario.

Información general de los recibos:

1.    Recibos personalizados. La inmobiliaria podrá cargar el logo se su empresa, la dirección, el mail, la web, los teléfonos de contactos, su CUIT.

2.    Todos los recibos serán impresos por original y duplicado. Tamaño ½ hoja A4.
3.    Los recibos se deben poder anular, editar o imprimir.
4.    Se tiene que poder hacer impresión masiva de recibos por mes calendario.
5.    Se tiene que poder acceder al historial de recibos emitidos según el ID de cada uno y sea propietario o inquilino.

Importante: Al momento de imprimir los recibos, debe existir una opción en donde la inmobiliaria pueda seleccionar si imprimir en “formato liquidación mensual a propietarios; o recibos a cuenta y orden de terceros; o en formato de control interno”.




Mails:
Deberá tener un acceso directo, para que la inmobiliaria decida si enviar o no los mail programados, ya sean por aviso de vencimiento, cumpleaños o programados por ellos.