1.Contempla el Desarrollo e instalación de un sitio web con capacidad de generar un pedido de cotización, que se denominará "NP". El mandante o quien contrata el sitio es MPI.
2. El usuario selecciona los productos, genera una nota de pedido (np) de cotización en formato (csv, ó xlsx) y ésta es enviada por correo a una lista de vendedores, que posteriormente le responderán al cliente por correo (fuera del sitio web).
3. Son alrededor de 200 productos en total. Cada producto posee cuatro atributos: (a) Orden interno de despliegue, (b) Nombre producto genérico, (c) descripción, (d) medida en pulgadas, (e) medida en milímetros y (f) Largo en metros. Ejemplos de dos productos:
(a) 1 (b) Madera Impregnada, (c) Tabla, (d) 1x4, (e) 19x90, (f) 3,2
(a) 2 (b) Madera Impregnada, (c) Tabla, (d) 1x5, (e) 19x115, (f) 3,2
4.
El Home mostrará los productos genéricos. Al hacer clic sobre un producto genérico, se despliega todos los productos que poseen aquel producto genérico en el campo "Nombre Producto Genérico". El despliegue es ordenado de menor a mayor según el campo "Orden interno de despliegue".
5.- Todos los productos pueden ser añadidos al NP, añadiendo la cantidad que se requiere.
6.- Al revisar el NP, puede modificar la cantidad, incrementándola o colocar "cero" unidades a la cantidad. Al actualizar el pedido se borra de la lista del NP, los productos con cero unidades.
7.- Además el usuario deberá ingresar obligatoriamente algunos campos adicionales de encabezado al NP: (a) El nombre de quien solicita, (b) El fono de quien solicita, (c) un correo de respaldo o "copia al cliente" de quien solicita (d) Urgencia (combo de selección, "Cotizar Hoy", "Cotizar a más tardar mañana", "cotizar en 48 horas")
8.- Al dar clic en "Solicitar Cotización" se valida que estén los campos obligatorios, una vez completados los ingresos necesarios, el sitio Web armará un correo adjuntando la lista de productos con las cantidades requeridas y lo enviará internamente a una lista de distribución de correos de vendedores más el correo de respaldo o "copia al cliente". Estos correos de vendedores se mantendrán internamente en la BD de Wordpress en un solo campo, con los correos separados por punto y coma. Si se requiere cambios a la lista de distribución de correos de vendedores, MPI lo realizará.
El contenido del correo dirá en su asunto: "Solicitud Cotización Número: ddmmaaminutosegundo". El formato del N°de Cotización se armará concatenando el día, mes, año, minuto y segundo al hacer clic en la cotización. Una vez enviada esta se borrará del sistema.
9.- El Texto del correo contendrá: Sres. Favor cotizar la lista de productos adjunta, y enviarme respuesta a:
xxxx@yyy.zz. Contendrá todos los datos obligatorios ingresados en el encabezado del np, y adjuntará la nota de pedido (np) en formato (csv, ó xlsx).
10. Por el minuto no se requiere que los usuarios hagan registro o login, es decir no se requiere un modelo de datos. Aunque, en el caso que el plugin utilizado por el programador web, entrega esta funcionalidad de registro de usuarios, la idea es que pueda habilitarse a futuro.
En una segunda etapa se contemplará el registro de usuarios con la capacidad de manejar un histórico de cotizaciones, y canasta para compras en linea. Ahora se requiere la cotización en términos de generar el NP y no tener un registro de cotizaciones y/o usuarios.
11.-
El fuente del sitio en WordPress queda a disposición de MPI(el mandante) para futuras adiciones de productos o adiciones de noticias o secciones. Un ejemplo de los contenidos básicos del sitio puede visualizarse en
http://www.forestalsantablanca.cl (es solo un ejemplo, este no es el cliente final), con las secciones inicio, quiénes somos, proceso productivo, noticias, contacto. Además contendrá iconos para conexión a redes sociales.
Puesto que mpi será el administrador del sitio, será mpi quien agregue más secciones y contenido en versiones futuras. MPI proveerá de las descripciones de producto y fotografías para los contenidos iniciales.
Plazo de Entrega: No definido