Sistematizacion Informacion Extraida De Un Sistema De Gestion

Hola!.
Yo trabajo en la generacion de informes de gestion para una empresa del agro. Que hago? exporto de un sistema de gestion de tres a cinco informes o mas (planillas de excel con un monton de datos) y en el mismo excel voy armando informes, cruces, sumas, sumar.si, condicionales, le pongo objetivos y analizo cumplimiento, avance, seguimiento, etc.
Que me pasa con esto? me lleva mucho tiempo separar la informacion por persona para enviarsela por mail  drive ya que pesan demasiado.
Que necesitaria?
Armar algo en web o en algun lugar que cada empleado poniendo su mail y una contraseña pueda ingresar directamente a su lugar y contar con toda la informacion sin tener la necesidad yo de enviarsela por mail. Sea un www o algun lugar donde yo tambien pueda ir ingresando, actualizando la info por dia y que este todo prácticamente online.
La pregunta mia aca es, como es el tema de al seguridad??? por la informacion.
Que hago yo para que este actualizado, exporto de nuestro sistema dos o tres planillas diaria, copio esa info y la voy pegando abajo de la informacion que copie del dia anterior, de forma tal, que ya vaya chupando la informacion de productos, ventas, seguimiento y quede todo actualizado (esto con formulas en las hojas de los vendedores).
Que quiero?
tener algo dinamico, lindo, actualizado, moderno en donde puedan ingresar los vendedores y ver que vendieron, en q clientes, como vienen con los objetivos, que brinde informacion de la cartera de clientes que tienen asignado, como vienen con el credito, la logistica, etc.
Adjunto un excel, donde estan ocultas las hojas de donde se toman los datos (control x fact, margenes, objetivo, etc) y lo visible, seria cada persona.
Espero me haya explicado bien!. espero su respuesta / propuesta
gracias!!!