Sistema web para gestión de archivos y legalización de gastos

El proyecto consta de dos faces la primera ya esta desarrollada en un 80%, es una aplicativo web de gestión de archivos y tareas, somos una firma de contadores y queremos tener todo el archivo de nuestros clientes en la nube, junto con la contabilidad, el aplicativo haría la unión de las facturas o soportes de nuestros clientes con los comprobantes de contabilidad de los software siigo y Helisa (estos datos los sacamos nosotros en un archivo Excel), el proceso es el siguiente: 1 el cliente carga las facturas de él, 2 el auxiliar contable las recibe y las contabiliza y genera el archivo para Excel de siigo y Helisa que se sube al aplicativo web, 3 se revisa que todo esté bien, 4 se envía a archivo.
Formatos de legalización de gastos, caja y anticipos, en esta fase el cliente sube soportes al aplicativo y este genera un formato en Excel en el que se reportan los datos que el cliente adjunta, para este hay un tema y es que se busca la creación de la base de datos de terceros por una imagen o archivo pdf conocido en Colombia como Rut, este paso se puede negociar o me dejo aconsejar con el.