Sistema Web de Almacén

● 3 Tipos de usuarios: Manager, Ejecutivo y Almacenero
○ Admin Master
■ Crea los Usuarios (Managers, Ejecutivos y Almaceneros)
■ Crea Empresas
■ Habilita las herramientas
● Calendario
● Administración de Almacenes
● Trade
○ Manager
■ Aprueba, Crea, Modifica, Cierra y Elimina Eventos
■ Aprueba, Crea, Modifica y Elimina ítems
■ Puede ver el inventario en el panel de administración
■ Tiene al Panel de Adm mediante una cuenta de usuario
■ Tiene acceso a todo
■ Aproximadamente 15 managers en un año
■ Tiene acceso al Calendario
○ Ejecutivo
■ Crea, Modifica y Elimina Eventos
■ Solamente puede ver los ítems
■ Solamente puede ver el Calendario
■ Puede ver el inventario en el Panel de Administración
■ Hace lo mismo que el manager excepto que no crea ítems ni aprueba
eventos, tampoco crea usuarios
■ Acceso mediante Panel de Administración
■ Aproximadamente 50 ejecutivos en el primer año
○ Almacenero
■ Cierra los eventos
■ Encargado de salida y entrada de productos para que con el explorador
del celular (Chrome, Mozilla, Safari) pueda sacar una foto y generar un
código QR o código de Barras
■ Cuando los materiales salen de Almacén él escanea los ítems que van
de salida del almacén y le asigna a qué empresa y persona (la que
recoge) se la están prestando por medio de la página web, cuando
termine de escanear todos los ítems que van de salida él puede enviarlo
por correo e imprimirlo que es en realidad la nota de entrega.
■ Logs de los materiales o ítems enviados (salen ítems del almacén) y
recibidos (entran ítems del almacén) que sería algo así como “Entregas y
Recepción Realizadas” y que permita enviarse a su correo por cada uno
en caso de que no tenga acceso al internet
■ Le debe llegar como correo la nota de entrega, recibo de devolución y
comodato (es un documento de préstamos que garantiza que todo lo que
ha prestado se tiene que devolver)
■ Aproximadamente un total de 15 almaceneros para el primer año
■ Puede cerrar eventos cuando ya ha recibido todos los ítems prestados
(escanea con el explorador del celular (Chrome, Mozilla, Safari) los
productos recibidos de los que prestó) y le llega a su correo
automáticamente la nota de devolución
■ Estado Pre-Cerrado o Pendiente = cuando se cierra el evento pero los
ítems prestado no es igual a los ítems entregados, es decir a la empresa
a la quien se prestó no devolvió todo. Este estado aparece cuando el
Almacenero cierra el evento pero no han recibidos todos los ítems
entregados entonces suena “Ting” y lo manda a estado Pre-Cerrado y le
envía una correo al Manager y Ejecutivo
● Se puede crear eventos mediante la web
● Los eventos son privados entre los involucrados para poder agregar los ítems y la
cantidad de ítems asociados
● Hay un calendario donde muestra los eventos creados (tener en cuenta que todos los
eventos son privados, no son públicos), lo pueden ver los Managers, Ejecutivos y
Almaceneros de la misma organización o empresa, ya que para cada Empresa u
Organización va a tener sus propios Managers, Ejecutivos y Almaceneros
● Lo que antes era App Android e iOS ahora va a ser solamente web, lo que se indica a
continuación es solamente web:
○ Permite escanear el ítem con la cámara y generar un código QR o código de
barras
○ Se puede Aprobar/Crear/Modificar/Eliminar ítems con la cámara de fotos
○ Sección de “Materiales” o “Ítems”
○ Al crear un ítems con la foto se genera un código QR o código de barras
○ Calendario para ver los eventos y se pueda ver los disponibilidad de los ítems
disponibles
○ Permite Crear/Modificar/Eliminar/Aprobar/Cerrar/Ver Eventos
○ Puede hacer impresión o envío por correo de los ítems prestados (material que
va a salir del almacén o va a entrar) tanto cuando lo entrega como cuando lo
recibe a cualquier persona que quiera agregando solamente el correo; a parte el
envío de correo es automático al correo del Almacenero solamente.
Ya que
cuando lo presta a la empresa X, lo tienen que devolver por eso debe permitir
impresión tanto de la salida como entrada y también la impresión y envío del
comodato
○ Sección “Entregas y Recepciones Realizadas” y que permite ver las entregas y
recepciones realizadas y pueda reenviar a un correo o reimprimir o re enviarse a
su propio correo que es el mismo Almacenero, solo disponible para los
Almaceneros
○ Sección “Materiales” o “ítems”
■ Disponibles
■ En evento
■ Mantenimiento
● Panel de Administración web
○ Calendario para ver los eventos y se pueda ver los disponibilidad de los ítems
disponibles
○ Login/Register de usuarios
○ Sección “Programación” que es la herramienta Calendario en donde se puede
Crear/Modificar/Ver/Eliminar/Aprobar/Cerrar Eventos
○ Sección “ítems” o “Materiales”
■ Disponibles
■ En evento
■ Mantenimiento
○ Sección “Tareas” que son las tareas pendientes, específicamente son los
eventos que no han sido aprobados (solamente en para el Manager)
○ Permite Crear/Modificar/Ver/Eliminar/Aprobar/Cerra Eventos
● No Incluye el diseño paneles de administración
● Usuario Master que permite crear empresas por la web, cada empresa tiene derecho a
su propio sistema con sus propios Managers, Ejecutivos y Almaceneros, el Usuario
Master puede crear también Managers, Ejecutivos y Almaceneros
● Usuario Master puede crear también Managers, Ejecutivos y Almaceneros por la web
● Existirán solamente 2 Usuarios Masters con todos los accesos de todas las empresas
● Managers, Ejecutivos y Almaceneros no pueden crear ningún usuario
● Los Eventos lo crea el Manager o Ejecutivo, si lo crea el evento el ejecutivo tiene que se
aprobado por el Manager y recién ahí le llega al Almacenero el evento a su correo
aprobado por el Manager, y en el correo le indica la url del evento aprobado. Cuando El
Manager lo crea, directamente le llega al Almacenero el correo el evento aprobado por
el Manager y en el correo debe estar la url del evento aprobado y no necesita
aprobación porque él Manager es el que aprueba
● El Flujo es el siguiente: El Ejecutivo crea el evento, el Manager lo aprueba, lo recibe el
Evento el Almacenero y hace la respectiva salida de ítems (con respectivo envío al
correo e impresión de la nota de entrega y el comodato también envío e impresión) con
la lectura de código de barras a la empresa solicitante de los ítems y después pasado
los días, cuando tenga que recibir el Almacenero los ítems prestados hace nuevamente
el escaneo con el código de barras o QR code y si están todos se cierra el evento y se
puede enviar o imprimir la nota de recepción del material o ítem
● Los Eventos tienen 3 estados:
○ Eventos Abiertos = Los ítems están prestado a la empresa X, fuera del almacén
○ Evento Cerrado = Los ítems que se prestaron a la empresa X ya lo devolvieron y
está en almacén nuevamente
○ Evento Pendiente o Pre-Cerrado = Cuando los ítems que prestaron a la empresa
X, devolvieron algunos ítems, no todos, así que todavía deben
● Flujo de la creación de evento: Se entra a la Web en la parte de login -> Aparece
Calendario con su respectivo muestra de mes, semana, día (opciones) -> y en la parte
superior hay un botón + para crear un evento y al crear el evento debe existir una
herramienta para buscar los ítems y agregarlos al evento
● En el Calendario es en realidad donde se Crea/Modifica/Elimina/Aprueba/Ve los
Eventos
● Impresión son 3 documentos:
○ Nota de entrega hace que firme el almacenero y el camionero (el que lleva los
ítems)
○ Comodato = La firma la persona que se beneficia del préstamos de los
materiales o ítems, transfiere la responsabilidad de los ítems. Firma el del
camión y el dueño del que pide prestados los ítems (que es distinto del
camionero)
○ Nota de devolución = Cuando el camión entrega lo prestado al almacén, se lee
con el código de barras.
Firma el camionero y el almacenero.
● Cuando el Ejecutivo crea el evento le llega un correo al Manager notificándole que hay
un evento que debe aprobar y le da un link en el correo para que entre al panel para
que apruebe el evento
● El comodato sale al mismo momento en que sale la nota de entrega, pero a diferencia
del la nota de entrega y recepción, el comodato sirve para que firme la persona que se
beneficia del préstamos de los ítems (no el camionero) y el camionero que sirve para
transferirle la responsabilidad de los ítems prestados y lo devuelva de forma obligatoria.
Este comodato contiene el nombre del evento, el responsable de los ítems (el que se
beneficia del préstamo de los ítems), los ítems prestados con su cantidad, dirección y
fecha y al final aparece para que pueda firmar la persona que se beneficia del
préstamos y el almacenero