Sistema para crear listas de documentos

Se cuenta con 2 bases de datos, una de empleados y una de tipos de documentos. Se requiere una aplicacion que genere listas con los siguientes campos : ID del empleado(numerico), nombre del empleado(texto), tipo de documento(texto), folio de documento(texto), observaciones(texto).
El usuario debe teclear el ID del empleado, el nombre debe aparecer automáticamente, el usuario coloca el tipo de documento de una lista desplegable, el usuario rellena el campo folio y observaciones.
Al finalizar la lista el usuario debe oprimir un botón que indique que ya se finalizo
cada lista generada debe tener su folio independiente tipo numérico.
De preferencia usar VB o access. Ya que se requiere hacer consulta de documentos enviados por ficha, por tipo o por folio.