Sistema de ingreso de datos, genera pdf y usuarios con diferentes niveles y funciones

Lo que hace el sistema es que genera solicitudes llamadas spf esas solicitudes se llenan con unos campos que ya están definidos. Al momento que se genera la solicitud se generan 3 botones : spf , mandar a autorizar y eliminar. Lo que requiero es que al momento de que le den en mandar autorizar, el spf se mande a otro usuario.

El sistema tiene varios niveles de usuarios :

- nivel 1 administrador
- nivel 2 el que genera los spf
- nivel 3 el que autoriza los spf
- nivel 4 la persona que recibe el spf ya autorizado

ahorita el sistema nomas funciona hasta el nivel 2 que es generar el spf, lo que requiero es que al momento de que le den a manda a autorizar, en la interfaz del nivel dos el botón de mandar a autorizar cambie a una palomita ya que eso significa que ya se mando a autorizar y no lo podrá mandar a autorizar dos veces. Al momento de que lo manda a autorizar se va al nivel 3 donde lo que requiero es que aparezca automáticamente una vez que fue mandado con dos 3 botones :

- mandar a cancelar - que esto es para mandarle el spf al nivel dos para que corrija algo y al usuario 3 se le elimine.

- Ver spf “IMPORTANTE” - en la interfaz de el nivel dos hay un campo que es para subir archivos ahí se pretende que se puedan subir facturas y otros documentos, cuando el usuario 2 genera el spf el ingresa  eso archivos y lo que quiero es que al momento de que lo mande a autorizar, el nivel 3 pueda visualizar los documentos que se mandaron junto con el spf para eso es ese botón.

- Autorizar - este botón lo que hace es autorizar el spf lo que quiero que realice es que que al momento de que le de autorizar el spf se mande abajo en solicitudes autorizadas con el boton de ver spf nomas donde el lo podrá ver ya autorizado con los archivos mandados del nivel anterior, y a parte como en el nivel dos, ese spf se va a mandar al nivel 4 ya autorizado.

A que me refiero con autorizado - autorizado es que, al momento de que le de autorizar, en el pdf que se genera del spf donde dice AUTORIZADO aparezca el nombre del usuario de nivel 3 que autorizo y imprima el día y la hora que autorizo abajo. Estaría bien ponerle un símbolo o algo como tipo firma, un sello o no se como se le podría hacer.

En resumen

- arreglar el datetime de fecha de pago en el nivel 2 por que no imprime bien la fecha seleccionada.


-  Que se selecciones varios archivos y estos se guarden en la base de datos y se manden junto con el spf cuando el nivel dos le de en mandar a autorizar.


-  Que el usuario 3 reciba automáticamente la solicitud con los 3 botones antes mencionados de ver spf, autorizar, y mandar a cancelar. Cada uno realizando lo que se pide.

- Que el spf cambie al momento de que se autoriza.


“ Nota importante “
El botón de mandar autorizar ahorita imprime un pdf por que era lo que hacia antes eso se quitaría y se agregaría esa función.

Las interfaces ya están programadas las de nivel 1 , 2 y  3 la única que no esta programada es la del nivel 4.