Sistema De Información Web Para El Manejo Y Control De Inventarios

El proceso de compra y distribución de materiales de computo, muebleria y de escritorio forma parte activa de la insitucion. Actualmente esta tarea es realizada por la secretaria. Por una parte, la funcionaria, hace la compra de materiales a los proveedores, llena un formulario de solicitud de compra y actualiza el stock de productos que se tiene en el almacén.
De igual forma el funcionario solicitante de algún material, llena un formulario y una vez entregada la nota de entrega en su correspondiente oficina lleva la hoja de ruta hasta el edificio central de la cooperativa para que su solicitud quede archivada.
Estas tareas se realizan como doble trabajo, ya que el socio de la cooperativa debe regresar al edificio para entregar la hoja de ruta, lo que le quita el tiempo y deja se descuida otras tareas más relevantes.
De esta manera surge la intención de desarrollar un sistema de información que coadyuve al proceso de manejo y control de inventarios.
1.3.1.    problema central
la pregunta de investigación es la siguiente:
¿de qué manera se puede mejorar los procesos de manejo y control de  los materiales que se utilizan en la cooperativa?
1.3.2.    problemas secundarios
así mismo se identificaron otros problemas secundarios que están presentes en la práctica que se da a la condición de inventarios.
•    Se llena el mismo formulario para la compra de materiales y solicitud que los funcionarios requieren.
•    Se pierde tiempo al llenar el formulario de solicitud.
•    No se cuenta con un control sobre el stock de materiales en la cooperativa.
•    No se puede proveer a tiempo los materiales, porque no se cuenta con el registro de ellos.
•    No se tiene un registro de los proveedores,
•    No se sabe la característica vigente de los equipos de cómputo, muebles y material en general.
1.4.    DEFINICIÓN de objetivos
objetivo general
el principal objetivo es el siguiente:
desarrollar un sistema web de información para el fácil manejo y control de inventarios de equipos de cómputo, muebles y material de escritorio de la cooperativa.
1.4.2.    objetivos específicos
los objetivos específicos se detallan a continuación:
•    crear vía web un formulario para la compra de materiales y otro para solicitud del mismo, y así tener un orden en el manejo de las solicitudes.
•    Optimizar el uso de los formularios para ahorrar tiempo en el personal que compone la cooperativa.
•    Tener un control exacto  del stock de materiales en la cooperativa.
•    Suministrar a tiempo los materiales para ser distribuido en la cooperativa.
•    Obtener un registro de los proveedores que trabajan con la cooperativa.
•    Conocer las propiedades propias de los equipos de cómputo, muebles y material en general.

1.5.    JUSTIFICACIÓN
1.5.1.    JUSTIFICACIÓN económica
con la implementación del sistema de inventarios en la cooperativa se generarán importantes ahorros económicos. En el nuevo proceso que se implementara, los datos y la información que se maneja se harán de forma útil, organizada y confiable, estas son decisiones importantes que conllevan a cambios transcendentales que puedan suscitar en la cooperativa.
Así mismo el sistema contable reducirá de forma significativa el tiempo empleado en el manejo de datos y así mejorar la toma de decisiones de la cooperativa, así se podrá conservar y controlar los activos pasivos con los que cuenta actualmente.
1.5.2.    JUSTIFICACIÓN tecnológica
dentro del paradigma de las tecnologías se encuentra el software libre. Estas tecnologías nos ofrecen unas potenciales herramientas que nos ayudas a construir lo que necesitamos, al tener una variedad de herramientas que tienen el sello Open Source  las herramientas con las que trabajaremos se detallas a continuación:
Herramienta    Costo en Bs.
Software Libre (PHP, JavaScript)    0
Xampp (motor de base de datos MySql)    0
Editor Sublime Text (versión gratuita)    0
TOTAL    8000
Tabla 1.1. Herramientas tecnológicas
Fuente: Elaboración Propia

1.5.4.    JUSTIFICACIÓN metodológica
dentro de metodologías de investigación que formulan la base solida de un trabajo de investigación, se pretende realizar una combinación de dos metodologías para el desarrollo de este trabajo. Las metodologías que se combinan son para el mejor alcance de los objetivos, el manejo de una metodología de desarrollo de software y otra metodología para el desarrollo de web también permitirán tener una orden en los requerimientos que tiene el usuario.
1.6.    ALCANCES Y LIMITES
1.6.1.    LIMITES
El sistema se limitará a:
•    El sistema de información de inventarios construido en este trabajo está enfocado exclusivamente en las estructura interna que se tiene en la cooperativa.
•    Usuario con nivel administrativo sólo es capaz de agregar, editar y eliminar usuarios (empleados).
•    El usuario Secretaria y Administrador pueden dar de baja, alta y modificar los equipos, mueblería y material de escritorio.
•    Solo los usuarios habilitados pueden realizar una solitud de adquisición.
•    Los reportes de compra y solicitud pueden ser impresos por el solicitante y la secretaria.
1.6.2.    ALCANCES
Los alcances se detallan a continuación:
•    Registro de las solitudes realizadas a lo largo del día por parte de los funcionarios.
•    Control y seguimientos de los inventarios.
•    Generar reportes por semana, mes, año del inventario.

1.7.    Aportes
1.7.1.    aporte teórico

la combinación de ambas metodologías hace el uso de un método de manera subsidiaria respecto al otro a los fines de aumentar la validez del último. Al combinarse se plantea un nuevo enfoque de conocimiento teórico y practico de las metodologías.
1.7.2.    aporte practico
el aporte práctico se desarrolla en el capítulo marco aplicativo. Este nos permite analizar los datos planteados en el marco teórico y tener una descripción real del objeto de esta manera se tiene en claro las propuestas planteadas para elaborar alternativas para la complementación del sistema de información web.