Sistema de Información Cintoteca

Descripción del proyecto:
Alcance del Sistema de Información

El objetivo principal de la Cintoteca en preservar, proteger y custodiar la
información de medios magnéticos y documentos. Se le da alcance al sistema de información para cumplir con las funciones
específicas de Administración, Control, Transporte, Facturación e integración

Generales
-Sistema 100% Parametrizable
-Tablero de Gestión de actividades
-Multiempresas
-Codificación y Manejo de Estructuras Organizacionales (Centros de Costos, Areas, Ubicaciones Geograficas)
-Control de Bodegas
-Codificación y Estructuración Fisica de Ubicaciones en Bodegas (Rack, Modulos, Columnas, Filas, Subfilas)
-Control de Capacidad por Modulos (200 cintas, 1440 CD, DVD)

Seguridad
-Usuarios
-Roles
-Perfiles
-Funciones
-Permisos sobre Funciones de cada programa (CRUD x Usuario)
-Usuarios x Empresa
-Usuarios x Estructuras Organizacionales
-Manejo de Auditoria (Sesiones, cambios en la información)
-Detalle del log de actividad
-Manejo de Alertas
-Notificaciones de mensajes de correo configurables

Control de Medios Magneticos
-Registro de Medios
-Control de Formatos de Medios (CD, Casete, Blu-ray, DVD)
-Control de Entradas y Salidas
-Registro de Tiempos de Prestamo
-Registro del ubicación aleatoria en estructura fisica de Ubicación en Bodega
-Generación de Codigo de Barras para medios registrados en el sistema
-Busqueda de Medios por lectura de codigo de barras

Gestión de Documentos
-Subida de Documentos
-Descarga de Documentos
-Clasificación de documentos por estructura organizacional
-Clasificación de documentos por estructura de ubicación en bodegas
-Control de traslado de documentos
-Generación de Plantillas para documentos
-Extracción de metadatos de los documentos
-Identificador unico de documentos
-Escanea y asegura el almacenamiento de todos los documentos en papel
-OCR ilimitado
-Extracción de texto
-Búsqueda de datos en TIFF

Clientes
-Clasificación de Clientes
-Registro de Clientes
-Control de Tarifas
-Tipo de Transporte (Ordinario, Extraordinario, Emergencia)
-Tipo de Recorrido (Ida, Regreso, Ida-Regreso)

Integración
-Integración con cualquier tipo de software utilizando WebServices
-Solicitud de Documentos a Clientes por medio Web y Movil

Informes
-KPI Capacidad
-Prestamos
-Cupo
-Previsualización de Documentos

Tecnología Propuesta
Arquitectura
Apache Tomcat
Java J2EE
Hibernate
Spring
Interfaces
WebServices
Plataformas
Unix
Linux
Windows
MacOs
Repositorio
MS SQL Server
PostgreSQL