Requerimiento de sistema de facturación
- El sistema tendrá la capacidad de ejecutarse en Tablet o en pc instalado en Windows.
- Iniciar sesión con los usuarios asignados y dar permiso para cada uno de ellos
- Cabe resaltar que el igv es cambiante
- La impresión podrá ser configurada en tamaño A4, A5 o tamaño ticket y tener las opciones de copias.
- Cada fin de año los docentes de cada institución entregan una lista escolar a cada niño, los grados y la institución deberá ser almacenada en el sistema para agilizar su compra en además esta deberá contener sus cotizaciones preestablecidas como: cotización económica S/ ???, cotización medina S/ ???, cotización marcas reconocidas S/ ???.
Lectura de código de barras y código Qr
- Todos los productos cuentan con códigos de barra, existen algunos productos que no tienen esta característica, se deberá implementar la opción de imprimir, su código de barra o su código Qr según las dimensiones del producto.
- Opción de implementar el precio en el código de barra, debajo de la impresión
Comprobantes de pago.
- En el comprobante, debe realizarse la selección venta por unidad, docenas, ciento y millares según la unidad de medida del producto.
- Implementar las búsquedas con el lector de código de barras.
- Opción de suspender temporalmente el comprobante realizado “al cliente se olvidó el nombre de su producto”, en ese momento se tendrá que continuar la atención con el siguiente cliente. Luego se retomara el pedido.
- El casillero del precio del producto deberá ser editable. Para futuras rebajas esa deberá ser autorizada pero no deberá ser menos que el precio de compra mayorista.
Productos
- El sistema tendrá que sugerir un marguen de utilidad del 12.5%, 20%, 35% ó 40% según sea el tipo de producto.
Estos porcentajes deberán ser modificables, para suprimir el uso de la calculadora.
- Ingreso de stock mínimo, esta opción nos anticipara que producto está por terminar o se está ajotando.
- Los precios de los productos tienen que ser registrados de acuerdo a la unidad de medida por ejemplo precio unitario, precio docena, precio millar…..
- Al momento de ingresar los productos tiene que tener la opción de poner el stock minino del producto para poder controlar su término
- Implementar las categorías de sunat
- Implementar las diferentes marcas de los productos faber Castell, artesco, layconza, bruño, coquito etc….
- Implementar la unidad de medida de los productos y el precio de venta mínimo. Ejemplo
Decripcion marca Unidad de medida Precio
Bolígrafo
faber castell
Unidad
Docena
Caja x 50 0.50
5.50
20.00
Papelotes cuadriculado layconsa Unidad
Docena
Ciento
Resma X 500 0.40
4.00
30.00
90.00
Microporoso importado Planchita
Metro
plancha 1.00
10.00
16.00
- Implementar la categorías
Librería
Colores
Lápices
Borradores
Cuadernos
Deporte
Pelotas
Ula-ula
Baqueta
Regalos
Peluches
Cuadros
Bolsas de regalo
Juguetería
Juegos de ajedrez
Carritos
Muñecas
Limpieza
Poet
Detergentes
Jabón
Obras literarias
Paco yunque
El secreto
…
- Implementar la 2 categoría
Cuadernos
Cuaderno cuadriculado
Cuaderno 2X2
Cuadernos drecoly
Cuaderno Triple Raya-max
Reglas
Reglas 20Cm
Juego de escuadra
Estadígrafo
Transportador
Temperas
Temperas x 7
Temperas en Pote con dispensador
Temperas de 20Ml
- Implementar la ubicación de los productos donde se almacenan “anaquel 1, 4to piso de la primera tienda ”
- Implementar la opción de subir la foto del producto.
Lista de proveedores
- Todos los proveedores manejan precios distintos de los productos, implementar una búsqueda para verificar de que proveedor lo vende a menos precio un producto deseado.
Clientes
- Extraer con el lector de código de barras el dni del cliente
- Extraer el nombre y otros datos del cliente del registro sunat
Módulo de administración de promociones.
- Se dará ofertas, promociones en distintas fechas (día de la madre, 28 de julio, día del niño, semana santa) con productos varios.
- Indicar fecha de inicio y fecha final con productos diferentes
- Ofertas como 2x1, ejemplo: llévate 1 cuaderno y 1 lapicero a precio del cuaderno a solo S/. 2.50, o llévate un portatodo + 1 caja de colores de 12 unidades Faber Castell + 1 borrador a solo s/.15.00
- Mandar mensajes masivos a los distintos números celulares con promociones u ofertas
Módulo de pedidos
- Opción de realizar la lista de los pedidos a los diferentes proveedores.
Módulo de almacén
- Recepción de mercaderías de los diferentes proveedores e ingresar al sistema con el código de barras existe la posibilidad de que no contengan el código. Se deberá crear e imprimir según el tamaño del producto.
Control de inventario (kardek)
- Control de inventario (kardek)
- Cada fin de año o trimestre se realizara un control de inventario, el conteo será por el lector de código de barras para agilizar el proceso.
- Verificar la caducidad de algunos productos “fecha de vencimiento” a los productos de legías, jabones, plastilinas.. Entre otros son perecibles, el sistema nos anticipara con un lapso de 2 o 3 meses antes para su remate.
Reportes
- Reporte catálogo del vendedor
- Reportes diarios
- Reportes mensuales
- Cuadros estadísticos
Caja
- Activar o desactivar la opción de cobros por la cajera, existen meses que solo atiende un personal “mes de enero y febrero”.
- Activar o desactivar la opción de impresión en almacén, solo se imprimirá en caja para su entrega de pedido.
Importante
- Se deberá implementar todas las opciones del sistema de nubefact.
El sistema deberá verificar si existe una actualización en la web. Se ser así se deberá actualizar desde la web o desde el servidor principal para todos los usuarios
- Tendrá la capacidad de usar sucursales en distintas lugares.
- Tendrá la opción de pagos con tarjeta de crédito o débito
Nota:
- Existe algunos productos que no se entrega boleta ni factura, porque son productos que nosotros lo fabricamos como son: listones, pompones, cometas, etc. Solo se le dará un tique simple de compra, si el cliente desea comprobante tendrá que pagar los impuestos de ley.
- Algunos comprobantes tendrán la opción de selección para el envío al reporte sunat.
- En algunos casos las ventas unitarias serán almacenadas temporalmente para su posterior envío, esto sucede por motivos de hora punta de entrada de alumnos, salida de alumnos. Será solo para agilizar la venta del alumnado.
- Alguna consulta será mediante voz para una rápida verificación de precios en el sistema.
-
- Las búsquedas de los productos serán en una con dos comodines. Se escribe
• col fabe
Colores pequeños X 12 faber Castell
Colores Grandes X 12 faber Castell
Colores Grandes X 24 faber Castell
Colores Jumbo X 12 faber Castell
• Cuaderno 2x2
Cuaderno de 80hojas 2x2 Solido surco
Cuaderno de 85hojas 2x2 diseño sin licencia Justus
Cuaderno de 90 hojas 2x2 diseño con licencia Loro
Cuaderno de 90 hojas 2x2 Solido Loro
Saber cuánto son los activos que se tiene en productos dentro de la empresa
Para concluir el sistema tiene que ser enlazado con el sistema de sunat
El certificado digital se comprara al finalizar el proyecto
Todas las facturas boletas tendrán que ser vistas por internet
Manual de Instalación y Configuración
Se deberá implementar todas las opciones del sistema de nubefact
https://www.nubefact.com/login
Correo electrónico :alinaramosd@gmail.c
om
Contraseña :alinaramosde
Plazo de Entrega: No definido