Proyecto de instituciones educativas Pun

Términos de referencia para la implementacion
del servicio de plataforma virtual en un sistema
academico y mejoramiento del portal web para los
institutos de educacion superior tecnologico publico
1.    área usuaria solicitante y unidad ejecutora
1.1 Área Usuaria:
direccion de gestion pedagogica, en beneficio de 24 institutos de
educación superior tecnológico público. (IESTP) del ámbito de la Dirección
1.2 Unidad Ejecutora:
2.    DENOMINACIÓN de la contratación
servicio de suscripción a plataforma virtual de un sistema académico en el local de la institución educativa.
3.    objeto de la contratación
contratar el servicio de mejoramiento de diseño, desarrollo, operación y soporte de una plataforma virtual con un sistema académico de aprendizaje, que sea funcional a los propósitos de la educación superior tecnológica y que cuente con módulos para el desarrollo de las actividades formativas y administrativas; considerando la población estudiantil, de docentes y directivos de los (24) iest beneficiarios que se detalla a continuación:
cuadro n°01
ins tituciones beneficiarias
n'    codigd
modular    nombre del jestp    direccion    departarnentei 1 provincia , dlsulto
1    1025279    accra    jiron técnica 157    puno / puno / acora
2    1026319    andres avelino caceres    calle comercio 5/n    puno / 5. A. DE Put4na / putina
3    716779    ayaviri    avenida e alsaspata 5/n    puno / mellar / ayavlri
11    1390004    chupa    carret chupa - p. Vilcapaza    puno / azánigaro / chupa
5    1025089    cabanjillns    — —
jiron jose galvez 501    pu no / san román / cabanillas
6    1798644    crucero    jiron prado 8c0    run° / carabaya / crucero
7    1029404    desaguadero    jiron grau 571    puno / chucuito / desaguadero
8    1025691    huancane    san martín    puno / filiancané/huancané
9    1027085    ilave    av. Puno 350    puno / el collao / ilave
117    481218    jose antonio encinas    avenida don bosco 5/n    puno / fund/ puno
11    1385426    jose domingo choqu manca    jr. Bolognes} SIN    Puna / Azángaro /JDCH ...,
12    630467    JUIJ ---    Av. Alfonso Ugarte 1064    Puno / Chucuito Dulf
13    1024785    MACLISANI    Avenida Bolívar 405    Puno j Cara baya / Macusanl
fi
14    1276492    MAÑA20    Jirón 17 De Maya S/N    Puno / Puna / Manaza
15    481226    manuel nuñez butron    av. Hipó% Unanue 310    Pullo / San Rumán / Jullw:@
16    1025824    muñani    jirón plaza de armas s/n    puno / azángarc / muñáni
17    1028554    nuñoa    : jirón huascar 100    puno j melgar / ñuñoa
18    1023514    pedro  vi lcapaza     avenida los proceres s/n    puna j arángarc / azánpro
19    1028919    san juan del oro    avenida agriculura s/n    puna /sandia /san juan del oro
20    1341759    san salvador     fundo caniata    puno / ouno / capachica
21    1351956    santa lucia    villa limón verde sin    puna / lampa / santa luda
22    1580034    santa rosa    avenida panamericana 5/n    puna/ ivielgar /santa rosa
23    1029297    yunguy0    carretera panam, sur/ km 3    puna/ yunguyo ii yu reinó
24    1396290    zepita    avenida panamericana 5/n    puna j chuculto / zep4a

4.    FIINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso de contratación busca implementar el acceso a una Plataforma Virtual con un sistema académico, que garantice la consecución de los planes de estudio, en beneficio de los Estudiantes, Docentes y Directivos de las IESTP (que se detalla en el Cuadro N°01); en el marco de la Intervención "Cumplimento de las Condiciones Básicas de Calidad' de los IESTP, del Programa Presupuestal 0147: Fortalecimiento de la Educación Superior Tecnológica''- digesutpa-minedu.
5.    DESCRIPCION Y caracteristicas del servicio
5.1 Implementación de Plataforma Virtual en un Sistema Académico 5.1.1 Descripción
Se implementará un sistema académico integrado en la plataforma virtual de cada una de las IESTP beneficiarias, que cumpla los propósitos de la Educación Superior Tecnológica y debe contener los sistemas propios del minedu como registra, conecta, titula; además de los sistemas requeridos por los iestp, como: módulo académico administrativo, módulo de gestión financiera o tesorería, módulo de intranet para docentes, módulo de intranet para alumnos, bolsa de trabajo, reportes oficiales según el minedu, trámite documentado, seguimiento de egresados, módulo para examen de admisión virtual y otros, debe demostrar que es posible acceder con usuarios y contraseñas generados conjuntamente con el iestp, para el número de usuarios que la institución requiera, considerando su población de estudiantes, docentes y directivos (anexo n°01). Funcionalmente, debe contar como mínimo con los siguientes requerimientos:
    Multiplataforma que diferencia el acceso por usuario (Estudiante, Docente y Administrativo) dentro de una sola base de datos, con acceso mediante (celular, tableta, laptop o computador),
    El sistema garantizará su acceso 24/7.
    Intranet para los procesos académicos (control de pagos en caja, virtual, bancos).
    Intranet para Docentes (Evaluaciones, Notas, Syllabus, reporte de horarios).
    Intranet para Alumnos (Récord Académico, Avance curricular, Matricula Online)
    Reportes y estadísticas (según el MINEDU, convalidaciones, Actas de notas).
    Trámite Documentado (linicio de trámite del alumno, seguimiento de trámite).
    Gestión de seguimiento de Egresados (Registro de la situación laboral).
    Indicadores de Gestión
    Instalación o configuración de la plataforma para el aprendizaje virtual (E¬Learning) con herramientas como Moodle o Google Cjassroon-i o Microsoft Teams), opcionalmente, u otro, para exportar información académica de la plataforma académica al aula virtual, aplicativo móvil del aula virtual para Android y iPhone, configuración de Google For Educación, Google Meet o Zoom para videoconferencias, usando las APIs de Google Classroom,
    Examen de admisión virtual en plataformas síncronas como (Moodle o Google Classroom, a través de softwares de videoconferencia como (Zoom o Google Meet).
    Foros, chats u otras herramientas de interacción social virtual,
    Escalamiento automatizado (sistema que pueda ajustarse a las demandas
    Otorgar a un representante designado por el Director del Instituto un usuario como administrador de la plataforma virtual.

5,1.2 Características
Módulo    funcionalidad
inscripción en línea de postulantes por modalidad y carrera seguimiento a postulantes
configuración de cupos y aforos e los cursos gestión de repositorio digital
    inscripciones y    . Admisiones
matrículas    : Matrículas
Matriculas I Renovaciones masivas
Premalriculas de estudiantes
Gestión de acudientes
Gestión de la plana docente y administrativos Diseño curricular (programas y asignaturas) Programación de horarios, aulas y docentes Asignación masiva a cursos
Gestión de convalidaciones y recuperaciones Clases grupales
Clases individuales
Gestión Académica    Evaluación cuantitativa u tradicional
Evaluación por competencias o modular Bolsa de Empleo
Experiencias formativos
Constancias y certificados
Reportes MINEDU (Registros y Actas) _ Consulta de certificados con código QR Generación de contenido dinámico
Anuncios
Foros
Tareas
Cuestionarios
1.,UnLiUllelf IU
Educación a distancia Notificaciones a docentes y estudiantes
    integrada    Configuración de prerrequisitos entre lecciones
Banco de preguntas Estadísticas
Elaboración de cuestionarios con apoyo de la Inteligencia Artificial Contenidos SCORM
Salón  de zoom integrado al LMS que incorpore la intranet
Facturación
Boletas y notas crédito Ingresos y Egresos
Gestión financiera
. Gestión de cobranza
Administración de cuotas
Proyección de recaudos
Cuadres de caja
Constancias de no adeudo
Evaluación institucional y de docentes (encuestas)
    Bienestar    Solicitudes institucionales y mesa de partes
    institucional    Ofertas Laborales
Gestión de egresados y graduados Chat institucional
Módulo de mesa de partes virtual a través de la página web de la institución,
Módulo de registro de expediente.
Módulo de derivación de documentos,
Sistema de Mesa de    Trazabilidad de expedientes.
Partes    Consulta de expedientes,
Módulo de seguimiento de trámite, Módulo de consulta externa.
Módulo de reporte estadístico.
Módulo de respuesta final.
Otros    Acceso a biblioteca de APis públicas
(•) El proveedor debe considerar en su propuesta características del I est que se detalle en el anexo n'01

5.2 Mantenimiento yto Mejoramiento del Portal Web de las IESTP
51.1 Descripción
El servicio de mantenimiento y/o mejoramiento del Portal Web Institucional debe desarrollarse en cada una de las iestp, con sistema cms, que garantice medidas de seguridad y confiabilidad, incluye el pago anual de la renovación del hosti n g y dominio de cada iestp, con vps de acuerdo a las siguientes características:
cara cter isticas
vps    1--
mimmo para iestp
(1-5 carreras)    minino para iestp
(7 -10 carreras)
cores    1 vcpu    2 vcpu
ram    1 gb    4 gb
_
espacio    25 gb ssd nvme    50 gb ssd nvme
transferencia    4 tb    6 "fb
(a} el proceder debe considerar en su propuesta cara derisk.as del I E st que se detalla en el anexo n°01
así mismo, se debe mejorar el diseño y la configuración para que brinde información relativa a los servicios que ofrece la institución, así como de los procesos y resultados de su gestión, de fácil acceso al público en general, sin perjuicio de la protección de datos personales ylo información sensible de acuerdo con la ley de la materia, y conforme a lo señalado en el artículo 42 de la ley nia 30512 y en donde se encuentre en forma permanente información actualizada relativa a:
1 conformación del cuerpo docente, sus respectivas hojas de vida actualizadas y las materias en las que se desempeña.
1 El número de ingresantes, matriculados y egresados por año y programa formativo.
1 Relación de programas de estudios, sus horarios y procesos de matricula. 1 Periodo de vigencia de su licenciamiento.
1 El estatuto o reglamento institucional.
1 Relación y número de becas y créditos educativos otorgados en el año en curso.
1 Relación de derechos, tasas, montos de pensiones u otros pagos que deben realizar los estudiantes por toda índole, según corresponda.
1 Proyectos de investigación y los gastos que genere.
1 Inversiones, reinversiones, donaciones, obras de infraestructura, recursos de diversas fuentes, entre otros.
1 El texto único de procedimientos administrativos (TUPA)
1 Otra información que la institución estime pertinente.
Además, el Portal Institucional comprenderá un Entorno Virtual de Aprendizaje que permita:
1 Acceder al Sistema de Registro de Información Académica, Biblioteca Virtual, Bolsa Laboral según se requiera.
/ Debe contar con información institucional, que contenga como mínimo las siguientes secciones: información institucional, información de los locales (sede principal, filiales y locales, según corresponda), información de contacto (teléfono, correo, redes sociales, entre otros), transparencia. Dichas secciones contemplan información actualizada,
1 Se evidenciará el Portal Institucional CMS a través de informes, reportes,
fotografías, grabaciones ylo reproducciones de audio y video entre otros.
✓ Debe proporcionarse la URL que permita acceder al portal institucional y
evidenciar la información contenida en el mismo.

1 El contratista debe capacitar al personal encargado del portal web sobre el manejo y administración del mismo, en este caso el director del IEST debe determinar directamente quien será el responsable.
V La información y/o publicidad contenida en el Portal Instlucionai deben ser coherentes con los otros documentos que se presenten en el procedimiento, de manera que no se induzca a error respecto a la naturaleza o calidad del servicio de educación superior ofrecido.
Nosotros
(1)    Presentación/ Acerca del Reseña histórica
Breve presentación de la institución desde su historia o desde su situación actual.
(2)    Visión, Misión y Valores
Visión, misión y valores que forman parte de la identidad de .a institución., De: PEI vigente.
(3)    Organización Institucional
Colocar el organigrama contenido en el PEI vigente, opcionalmente puede describir brevemente la estructura organizativa.
(4)    Autoridades/Plana jerárquIca
Directorio de la plana jerárquica, con información básica del personal tnombres, cargo y correo) según el organigrama existente.
(5)    Plana docente
Directorio de le plana docente del año en curso, que incluya sus respectivas hojas de vida (CV) actualizadas y las materias en las que se desempeña.
(6)    locales
Información básica de los locales (sede principal, filiales y otros locales, según corresponda): Dirección actual según partida registral o certificado de numeración, según sea el caso, además, puede incluir la ubicación en mapas, imágenes del acceso principal, teléfonos u otra información que considere pertinente.
Programa de estudios
(7} Un ítem por cada Programa de estudios
Información básica de cada programa de estudio, que debe incluir su perfil de egreso y el plan de estudios, horarios y otra información que considere pertinente.
Admisión y matriculas
(8)    Admisión laño en curso)
Información básica del proceso de admisión: requisitos, costos, modalidades, número de vacantes, cronograrna y otra información que considere pertinente.
(9)    Matrícula
Información básica del proceso de matricula: requisitos, costos, modalidades, cronograma y otra información que considere pertinente, que debe ser coherente con el mpa y el tupa.
(10)    Becas
Debe incluir los requisitos y la cantidad de becas que ofrece la institución, y otra información que considere pertinente.
Transparencia
(11)    Documentos de gestión
Debe contener el psi, pat, ri, mpp y ivipa vigentes como iest, una vez obtenido el licenciamiento como ies, se deberán actualizar.